お歳暮・年末のご挨拶管理テンプレート【Excel】
- ダウンロード商品¥ 800

お歳暮・年末のご挨拶管理テンプレート 価格:800円(ダウンロード販売) 商品概要 お歳暮を贈る相手と、いただいたお歳暮のお礼を「贈り先リスト」「いただいたお歳暮リスト」「準備スケジュール」でまとめて管理するためのExcelテンプレートです。 贈る相手・品物・予算、発送の状態、送り状の送付状況、いただいた分のお礼状とお返し、品物選びから発送までの段取りを1冊にまとめました。 贈り先を書き込むだけで予算の合計・支出の実績・残り予算が自動で集計され、「あと何件発送が残っているか」「送り状は送ったか」「お礼状は出したか」がひと目でわかります。 贈り終え目標日までの日数も自動で表示されるので、11月下旬の品物選びから12月20日ごろの贈り終えまで、慌てずに進められます。 アプリの登録や月額料金は不要。ダウンロードして、自分のパソコンやスマホでそのまま使えます。 こんな方におすすめです - お歳暮を贈る相手が多く、誰に何を贈ったか忘れたくない方 - お歳暮の予算を決めて、贈りすぎ・買いすぎを防ぎたい方 - 取引先・上司・親戚など、贈る相手ごとの相場や品物を整理したい方 - 送り状を送ったか、品物が届いたかを確認したい方 - いただいたお歳暮のお礼状とお返しを忘れずに管理したい方 - 年末の忙しい時期に、贈り物の段取りを期限つきで進めたい方 内容物(シート構成) Excelファイル(.xlsx)1点、シート5枚構成です。 1. 使い方 各シートの入力方法と、お歳暮のコツ(贈る時期は12月初め〜20日ごろが目安、取引先への相場は3,000円〜5,000円、品物を送る前に送り状を送る、年内に届けられなかった場合の表書きの切り替え、いただいたお歳暮へのお礼状)を説明したシートです。まずここから読めます。 2. 集計・進み具合 - 贈り終え目標日を入れると、目標日までの日数が自動で表示されます - 贈る側の総予算・支出の実績合計・残り予算・予算オーバーしている件数が自動で表示されます - 贈り先の件数・発送済み以上の件数・発送の進み具合・送り状を送付済みの件数・注文済みの件数が自動で表示されます - いただいた件数・お礼状を送付済みの件数・お返しを検討中の件数・いただいた品物の金額目安合計が自動で表示されます - 準備タスクの数・完了数・準備の進み具合が自動で表示されます 3. 贈り先リスト(30件まで) - 贈る相手・関係・品物・予算・実績・差額・状態・贈る日・送り状・メモを記録 - 差額は予算-実績で自動計算します - 状態はプルダウン選択(未購入/注文済み/発送済み/届いた)、送り状はプルダウン選択(未送付/送付済み/不要) - 最初の8行には入力例入り(取引先の部長へのお菓子詰め合わせ/上司へのハムの詰め合わせ/親戚への果物詰め合わせ/習い事の先生へのお茶の詰め合わせ/取引先へのコーヒーギフト/両親へのカニの詰め合わせ/友人へのスイーツギフト/マンションの管理人さんへのタオルギフト。消して使えます) - 予算合計・実績合計・差額の合計が自動で出ます 4. いただいたお歳暮リスト(20件まで) - いただいた相手・関係・品物・金額の目安・いただいた日・お礼状・お返し・メモを記録 - お礼状はプルダウン選択(未送付/送付済み/不要)、お返しはプルダウン選択(不要/検討中/手配済み) - 最初の6行には入力例入り(取引先の担当者からのお菓子詰め合わせ/親戚からの果物/友人からのコーヒー/上司からのハム/習い事の先生からのお茶/近所の方からのタオル。消して使えます) - 金額の目安の合計が自動で出ます 5. 準備スケジュール(15件まで) - やること・期限・状態・担当・メモを記録 - 状態はプルダウン選択(未着手/進行中/完了/不要) - 最初の8行には入力例入り(贈る相手のリストを作る/品物を選んで予算を決める/お歳暮を注文する/送り状を送る/品物を発送する/届いたか確認する/いただいたお歳暮にお礼状を書く/お返しの手配をする。消して使えます) - 準備の進み具合が自動で出ます 黄色のセルだけ入力すれば、あとは自動計算されます。 使い方 1. 「集計・進み具合」に贈り終え目標日を入れる(最初から2026年12月20日が入っています) 2. 「贈り先リスト」の入力例を確認し、自分の贈る相手と品物・予算に書き換える 3. 品物を注文・発送したら状態を「注文済み」「発送済み」「届いた」に変え、送り状を送ったら「送付済み」に変える 4. お歳暮をいただいたら「いただいたお歳暮リスト」に記録し、お礼状とお返しの状況を管理する 5. 「準備スケジュール」で品物選びから発送・お礼状までの段取りを期限つきで管理する Microsoft Excel(2016以降)およびLibreOffice Calcで動作確認済み。マクロは使っていません。数式のみで計算しています。パソコンでもスマートフォンのExcelアプリでも使えます。 ダウンロード販売のため、返品・交換はできません。計算式の入ったセルを上書きすると自動計算が止まります。入力は黄色のセルにお願いします。入力例はすべて架空のものです。本テンプレートは個人利用を想定しています。再配布・転売はご遠慮ください。 つむぎ工房
