小さな会社の事務がラクになる AIプロンプト集50|請求書・メール・Excel・月次管理(PDF+テキスト版)
- ダウンロード商品¥ 980




AIに頼みたいのに「どう聞けばいいか分からない」で止まっていませんか? 請求書の送付メール、入金の催促、Excelの関数、月次のチェックリスト……。 事務仕事の多くは、AIへの「頼み方」さえ決まっていれば下書きを任せられます。 この商品は、小さな会社・個人事業主の事務担当向けに、コピー&ペーストでそのまま使えるプロンプトを50本まとめたデジタル商品です。 プロンプトの中の【 】の部分を自分の状況に書き換えるだけで使えます。 全プロンプトに「用途/入力例/出力イメージ/コツ」がついているので、初めてAIを使う方でも迷いません。 ■こんな方におすすめ ・小さな会社や個人事業主で、事務を少人数で回している方 ・AIを使ってみたいが、何をどう入力すればいいか分からない方 ・請求書まわりやメール文の下書きにかかる時間を減らしたい方 ・Excelの関数や集計で、いつも調べものに時間がかかる方 ・AIに個人情報を入れるのが不安で、安全な使い方も知りたい方 ■セット内容(ダウンロード販売・2ファイル) 1. 本編PDF(A4・28ページ):表紙、目次、使い方ガイド、プロンプト50本、奥付 2. テキスト版(.txt):PDFと同じ内容のプレーンテキスト。コピー&ペーストがしやすい形式です ■収録カテゴリ(全7カテゴリ・50本) 1. 請求書・見積書・入金まわり(8本):請求書の送付メール、明細の品目名の整え方、見積書の項目整理と送付メール、入金催促メール(丁寧版・強め版)、未入金フォローの優先順位づけ、価格改定のお知らせ文 2. メール・文書作成(10本):お礼、謝罪(納期遅延/ミス)、日程調整、日程変更、クレーム一次対応、資料の催促、取引開始のあいさつ、問い合わせへの確認、休業のお知らせ 3. Excel・データ(8本):目的から関数を教えてもらう、関数エラーの原因究明、表の列設計、集計方法、CSV整形、表記ゆれ・重複チェック、書式統一、グラフ選び 4. 月次・経理補助(7本):月次締めチェックリスト、領収書の費目分類の相談、確定申告の準備リスト、経費精算ルール、月次サマリーの文章化、領収書・請求書の記載チェック、支払予定表 5. 文章の要約・整形(6本):長いメールの要約、会議メモから議事録、チャットの決定事項の抽出、長文資料の要点整理、報告書の構成、アンケート自由記述の分類 6. SNS・お知らせ文(5本):休業・営業時間のお知らせ、商品・サービス紹介文、求人募集文、季節のあいさつ、イベント告知 7. その他便利系(6本):アイデア出し、敬語チェック、英訳・和訳の下書き、やさしい書き直し、手順書・マニュアルの下書き ■特長 ・コピペでそのまま使える:プロンプト本文は完成形で収録。【 】を書き換えるだけです ・入力例つき:何をどう書き換えるか、具体例(すべて架空のサンプル)で示しています ・出力イメージつき:どんな結果が返ってくるか、使う前に分かります ・実務のコツつき:転記ミスの防ぎ方など、使う場面での注意点を添えています ・安全な使い方を明記:個人情報・機密情報をそのまま入れない工夫(伏せ字の使い方など)を、使い方ガイドと各プロンプトに組み込んでいます ・PDFとテキスト版の2形式:読むならPDF、コピペするならテキスト版と使い分けられます ■使い方 1. 使いたい場面のプロンプトを選び、本文をコピーして対話型AIに貼り付けます 2. 【 】の中を、自分の状況(金額・日付・相手先・条件など)に書き換えます 3. AIの出力を確認し、数字・日付・固有名詞に間違いがないかチェックしてから使います ■対応ツール ・ChatGPT、Claude、Geminiなどの対話型AI(ブラウザ版・アプリ版) ・Excel関数の相談プロンプトは、Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice Calcに対応する形で書かれています ・本商品はプロンプト(指示文)の集まりです。AIツール自体の利用料は含まれません(各サービスの無料版でも使える内容です) ■ご購入前の注意事項 ・AIの出力は下書きです。金額・日付・宛名・条件などの重要事項は、必ずご自身で元の資料と照合してからご利用ください。出力内容の正確性を保証するものではありません。 ・個人情報や機密情報は、そのままAIに入力しないでください。本書では、取引先名を伏せ字にするなど、安全な使い方を案内しています。 ・税務・法務などの専門的な判断は扱っていません。費目の判定や申告の要否などは、税理士・税務署など専門家の案内をご確認ください。 ・収録しているサンプル(会社名・人名・金額など)は、すべて架空の例です。実在の個人・団体とは関係ありません。 ・本書はAIを活用して制作しました。 ・デジタル商品の性質上、返品・返金はお受けできません。 ・本商品の再配布・転売・インターネット上への公開は禁止します。購入者ご本人の業務の範囲でご利用ください。



