こんな作業、毎月やっていませんか？ 私は奉行シリーズを使う法人で、労務管理課に所属しています。 9エリア・約80事業所、従業員数1600名規模の法人です。 毎月の給与処理後、必ず発生する仕事があります。 人件費データをエリア別に切り分けて配信する作業。 OBC給与奉行から出力した「勤怠支給控除一覧表」をExcelに出力し、 まずはどのエリアにも属さない本部データを削除。 そして、元データをエリア数分コピー。 横に“ながーーーい”データを、 組織図とにらめっこしながら、 所属事業所をエリア別に振り分けていく。 エリアごとにまとまって並んでいるわけではありません。 飛び飛びに不要な列を削除し、 残った事業所をつなぎ合わせ、 整形し直す。 これを9エリア分、毎月繰り返す。 気づけば2時間。 しかも人の手でやる以上、ミスは避けられません。 実際に、管轄外エリアのデータが混ざり、指摘を受けたこともあります。 事業所ごとに範囲指定して個別出力することもできます。 でも正直、一度全体を出してから削っていく方がまだ楽。 ——とはいえ。 この作業、はっきり言って憂鬱です。 もし OBC給与奉行から出力した 「勤怠支給控除一覧表」をそのまま使い、 ボタンを1回押すだけで、 意図したとおりのエリア別人件費データが完成する。 毎月2時間の手作業が、数秒で終わる。 ミスの不安も、指摘されるストレスもなくなる。 …めちゃくちゃ良くないですか？ 商品仕様まとめ ■ 商品名 エリア別 勤怠支給控除一覧表 自動分割作成ツール ________________________________________ ■ 概要 元データ（勤怠支給控除一覧表）を基に、 設定シートで指定した「エリア別」にExcelブックを自動生成するVBAツール。 手作業での列抽出・保存作業を完全自動化。 ________________________________________ ■ 入力条件 ① 元データ • 「勤怠支給控除一覧表」シート • ブロック単位で列構成管理 ② エリア設定シート • A列：エリア名 • B～U列：所属コード（先頭2桁で判定） • 100エリア以上×100事業所以上でも対応 ③ 出力年月 • 指定セルの値をファイル名接頭辞として使用 • 形式チェックあり（不正時は停止） ■ 完了表示 ◯件のBOOKを出力しました。 出力件数を明確表示。 ________________________________________ ✅ ② 機能一覧 【基本機能】 ✔ エリア別自動ブック生成 ✔ 列ブロック単位抽出 ✔ 削除対象ブロック除外 ✔ 出力ファイル名自動生成 ✔ 出力件数自動表示 ________________________________________ 【自動化機能】 ✔ outputフォルダ自動生成 ✔ 既存ファイル上書き制御 ✔ 空エリア自動スキップ ________________________________________ 【安全設計】 ✔ 画面更新自動停止／復帰 ✔ アラート自動停止／復帰 ✔ SafeExitエラーハンドリング ✔ 入力値形式チェック ✔ 処理途中エラーでもExcel正常復帰 ________________________________________ 本ツールは、 OBC給与奉行から出力された「勤怠支給控除一覧表」を、ボタン一つでエリア別に自動分割するVBAツールです。 部門コード上位桁でデータをブロック単位に切り分ける仕組みです。設定を変更することで、例えば以下のようなデータ分類にも応用できます。 ・拠点売上データの分類 ・店舗別実績資料の自動作成 1600名規模・9エリア80事業所の法人で、 実際に毎月運用しているロジックをそのまま商品化しました。 ________________________________________ ■ できること ✔ エリア別Excelブックを自動生成 ✔ 列ブロック単位で正確に抽出 ✔ 削除対象コードの自動除外 ✔ 出力年月を自動判定しファイル名生成 ✔ 空エリアは自動スキップ ✔ 出力件数を明確表示 保存先フォルダも自動作成。 上書き確認も安全設計済みです。 ________________________________________ ■ 導入効果 ・毎月1〜2時間の作業を自動化 ・ヒューマンエラーの防止 ・誤配信リスクの低減 ・属人化の回避 月末の精神的負担が確実に軽くなります。 その時間、もっと価値ある仕事に使いませんか？ ________________________________________ ■ 対象 ・給与奉行をご利用中の法人 ・多拠点・エリア制で人件費管理を行っている法人 ・毎月エリア別配信作業を行っているご担当者様 ________________________________________ 非公式ツールに関する注意 ⚫ 本ツールは OBC 奉行シリーズ（給与奉行）とは一切関係のない非公式ツールです。 ⚫ OBC 奉行シリーズは、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）の製品です。 ⚫ 「奉行」「給与奉行」等の名称および商標は、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）に帰属します。 ⚫ 本ツールは、OBC 製品から出力されたデータを二次利用するものであり、OBC 製品の機能拡張や公式連携を目的としたものではありません。 ■ 推奨環境 • Windows 10 以降 • Excel 2016 以降（マクロ有効） ■ サポート情報 操作に関する簡単な質問はメールで対応いたします。 内容修正依頼や法的相談には対応できません。 プログラム内容は予告なく更新・改定する場合があります。 ■ ライセンス・利用条件 1. 利用範囲 • 購入者本人または所属法人のみ使用可能 • 個人・法人ともに利用可能 2. 禁止事項 • 複製、再配布、転売、貸与、譲渡は禁止 • 契約書作成や法的効力を目的とした使用は禁止 3. 免責事項 本ツールはデータ分類作業を支援するツールです。 法的効力や適法性は保証されません。 使用による直接的・間接的損害について、作者は一切責任を負いません。