リストからPDF一括作成ツール|Excelの差し込みデータをワンクリックで件数分のPDFに出力
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【こんな方におすすめ】 ・見積書・請求書・案内状を毎月数十件、テンプレートにコピペで作っている ・宛先や金額だけが違う帳票を、1件ずつ手で差し込んでPDF保存している ・コピペミスや転記漏れ、ファイル名の付け直しで時間を取られている ・PDF出力時に「同名ファイルがあります」と怒られて止まる -------------------------------------------------------------------------------- 「データ」シートのリストを「テンプレート」シートのプレースホルダー({{項目名}})に自動差し込みし、1行ごとにPDFを生成して指定フォルダへ一括保存するVBAツールです。 ファイル名にはA列の値が自動適用され、禁止文字の除去・同名ファイルへの連番付与まで自動で行います。 【主な機能】 ・「データ」シートのリスト(1行=1件)を「テンプレート」シートに差し込み ・プレースホルダー記法 {{項目名}} で柔軟にテンプレート設計(1セル内に複数配置可) ・確認 → 保存先フォルダ選択 → ワンクリックで件数分のPDFを一括生成 ・A列の値を自動でPDFファイル名に適用 ・ファイル名の禁止文字(\ / : * ? " < > |)を自動除去 ・同名ファイルが既存の場合は連番付与(例:山田太郎(1).pdf) ・空行は自動スキップ ・進捗バー(ステータスバー)で処理中の件数を表示 ・処理完了後、作成件数・エラー件数をメッセージで報告 ・TODAY()/NOW()等の関数も常に最新値で出力(PDF生成時のみ自動計算ONに切替) 【納品形式】 ZIPファイルをお届けします。ダウンロード後、解凍してご利用ください。 「リストからPDF一括作成.xlsm」を開くと「使い方」シートが表示され、操作手順を確認できます。 【動作環境】 ・Microsoft Excel 2016以降(Windows版) 【注意事項】 ・テンプレートで使用するフォントはPCにインストール済みのものを指定してください。 ・処理中は他のExcel作業を控えることを推奨します。 ・大量件数(数百件)の場合は処理時間がかかります(目安:100件で1〜2分)。 ・本ツールの著作権はインハムシステムに帰属します。無断転売・再配布はご遠慮ください。
