「マニュアルを作らなきゃ」と思ったまま、何年も経っていませんか。 経理担当者の悩みの調査で毎回1位に来るのが「業務の属人化」です。 自分しかやり方を知らないから、休めない。引き継ぎ書がないから、辞められない。 マニュアルが存在しない理由ははっきりしています。 忙しい担当者に「業務に加えて文章を書け」と言っているからです。 このキットは、その前提をひっくり返します。 マニュアルは「書く」ものではなく、普段の仕事から「抽出する」もの。 担当者がやることは、質問に答えて30分喋るだけ。文章化はAIの仕事です。 録音 → 文字起こし → AIで整形 → 15分の赤入れ。 一人でやるなら、AIがインタビュアーになって1問ずつ聞いてくれるモードも用意しました （この場合、録音も文字起こしも不要。答え方は音声でもテキストでも構いません。 在宅の日は喋って、電車の中では打って——1問ずつなので、細切れでも進みます）。 最短90分で、業務1つのマニュアルが完成する道具一式です。 【中身（PDF7本＋Excel台帳＋コピペ用テキスト）】 ■ 使い方ガイド（90分クイックスタート。録音方式／AIインタビュアー方式の2ルート） ■ ヒアリング質問リスト30問（コア10問＋業務別の深掘り20問。 全問に、詰まったときの「呼び水」付き。 「聞き出す側の3つのルール」も——暗黙知は、安心した人からしか出てきません） ■ AI整形プロンプト集5本（コピペで動きます） ① インタビュー文字起こし→マニュアル整形（基本） ② 自分の作業メモ→引き継ぎマニュアル化 ③ 仕訳データ等からのリバース生成（担当者がもういない場合の最終手段） ④ 差分更新（変わった部分だけ喋って、書かずに更新） ⑤ AIインタビュアー（AIが1問ずつ質問→深掘り→そのままマニュアル化まで） ■ マニュアルひな形（AIの出力がそのまま流し込める9項目構成） ■ チェックリスト集（赤入れ5観点／機密チェック／体裁／納品前／実働時間の記録表） ■ 完成サンプル（架空会社の支払業務。「ここまで書けばいい」の見本） ■ アカウント引き継ぎ台帳（Excel） ネットバンキング・e-Tax・会計ソフトなど経理の定番アカウントを列挙済みの棚卸しシート。 パスワードの中身は書かない安全設計で、2段階認証の受信先や電子証明書の期限といった 「引き継ぎで本当に詰まるポイント」を先回りして押さえます。 引き継ぎ当日は、パスワードを「伝える」のではなく後任者がその場で「変更する」—— その手順まで台帳に組み込みました。 ■ フォルダ整理マニュアル 標準フォルダ構成のテンプレート、命名規則の5鉄則、そして「散らかったフォルダを 引き継いでしまったとき」の移行7ステップ。筆者は数千ファイル・一部外国語という 経理資料一式を実際に引き継いだ経験があります。外国語の資料をAIで翻訳・判別する プロンプトまで付けました。言語の壁は、もう引き継ぎの障害ではありません。 【こんな方へ】 ・経理業務が自分に集中していて、休めない・引き継げない方 ・退職や転職を考えているのに、引き継ぎの重さを思うと言い出せずにいる方 　（時間がない方こそAIインタビュアー方式を。すきま時間にテキストで数問ずつ、でも進みます） ・親の会社・小さな会社の経理を任されていて、もしもに備えたい方 ・経理代行・記帳代行として独立していて、顧客の業務を文書化したい方 　（実働時間の記録表と納品前チェックリストは、サービスとして売る方のために入れてあります） 【まずは無料で試したい方へ】 質問リストの「コア10問」だけを収録した無料お試し版があります。 使い勝手を確かめてから、本体をご検討ください。 → https://keiri-dokuritsu.booth.pm/items/8592931 【動作環境】 ChatGPT・Claudeなど、文章を扱える生成AIで使えます。 特別なソフトは不要です（録音はスマホ、文字起こしは無料ツールでOK）。 ※無料版のAIでも骨格は作れますが、業務で使うなら有料プラン（月数千円）を推奨します。 　どのAIでも品質を保てるよう、「AI出力の検品チェック」を同梱しています。 【ご注意】 ・お勤めの方は、会社のAI利用ルールを必ず確認してからお使いください ・成果を保証するものではありません ・キット自体の再配布・転売・公開は禁止です（業務・納品物へのご利用は自由） 【更新について】 キットは改訂したらファイルを差し替えます。ご購入者は最新版を何度でも再ダウンロードできます。 --- 作成: susumu｜経理で独立する方法（元・売上600億円企業の経理課長／経理の緊急対応を専門とする経理代行） noteで「経理で独立する方法」を連載中です。