古物台帳テンプレート(Notion)|せどり・物販の取引記録、本人確認の書き忘れを自動フラグ
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中古品を仕入れて売るせどり・物販で避けて通れない「古物台帳(取引の記録)」を、Notionで管理できるテンプレートです。取引があったら1行ずつ記録するだけ。仕入(受入)の行で相手方・本人確認が空欄のままだと「⚠️ 記入もれ」が自動で付くので、台帳の書き忘れに気づけます。 ■ こんな方へ ・古物商許可は取ったけど、台帳の付け方で迷っている ・メルカリ・ヤフオク・eBay…取引をスマホからその場で記録したい ・本人確認の書き忘れが一番怖い(警察の立ち入り検査に備えたい) ・会計ソフトやExcelは大げさ、Notionだけで完結させたい ■ このテンプレートでできること ・取引区分(受入/払出)・取引年月日・品目・数量・特徴・金額を1行で記録 ・相手方の住所・氏名・職業・年齢、本人確認の方法まで一元管理 ・⭐本人確認の書き忘れを自動フラグ:仕入の行で氏名か本人確認が空だと「⚠️ 記入もれ」、埋まっていれば「✅」が自動表示(数式を書く必要なし) ・保存期限(取引日+3年)を自動計算 ・記入例つきなので、開いた瞬間に使い方がわかります ■ 収録内容 ・📒 古物台帳データベース(自動フラグ・自動計算つき) ・記入例2行(✅の見本+⚠️記入もれの見本) ・使い方ガイド(3ステップ) ・古物営業法で記録が必要な項目の早見表 ・免責文 ■ 古物台帳に必要な項目(古物営業法) ・取引の年月日/古物の品目および数量/古物の特徴 ・相手方の住所・氏名・職業・年齢/本人確認のためにとった措置 ・保存期間:最終の記載をした日から3年間(税務上の帳簿書類は別途7年が原則) ※ 1万円未満の取引などは一部記載が免除される場合がありますが、品目で扱いが異なるため、迷ったら全部記録が安全です。 ■ 使い方(3ステップ) 1. 購入後のリンクから、テンプレートを自分のNotionに複製(無料のNotionアカウントでOK) 2. 取引があったら1行追加(区分・日付・品目・数量・特徴・金額)。仕入なら相手方情報と本人確認も記入 3. 月末に「⚠️ 記入もれ」だけ確認して、書き忘れを潰す ■ Excel版との違い(正直に) ・取引履歴CSVを一括で貼って自動整形したい・取引量が多い方 → Excel版(別売)がおすすめです ・スマホからその場で1行ずつ記録したい・記入もれを自動で見つけたい・無料のNotionだけで完結させたい方 → このNotion版がおすすめです ■ ご注意(免責) このテンプレートは取引記録を「整える補助」であり、法的・税務的な判断をするものではありません。相手方情報・本人確認の要否や方法、記載の適合性は、最終的にお住まいの警察(公安委員会)や行政書士にご確認ください。特にネット仕入れ(メルカリ等)は、本人確認の方法が対面と異なります。 ・ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。
