シフト表と人件費を自動集計|Excelテンプレート(時給×時間を自動計算/予算超過アラート/マクロ不要)
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毎月のシフト表作成、スタッフごとの勤務時間の集計、時給をかけた人件費の計算…電卓や別表を使って手作業でやっていませんか? しかも人件費が予算内に収まっているか、合計してから毎回確認するのは地味に手間がかかります。 本テンプレートは、「スタッフ」シートに氏名・時給を登録し、「シフト入力」シートで対象年月を設定して日別の勤務時間を入力するだけで、「集計」シートにスタッフ別の月間合計勤務時間・人件費(時給×時間)が数式で自動計算されます。あらかじめ入力した「人件費予算」を実際の人件費合計が超えると、自動的に赤く警告表示されるので、予算オーバーに気づかず月末を迎える心配もありません。もちろんマクロは一切使用していないため、届いてすぐそのまま使えます。 【特徴】 ・「スタッフ」シートに氏名・時給を1回登録するだけで、「シフト入力」「集計」の両シートに自動反映 ・「シフト入力」シートは対象年・対象月を入力すると、日付・曜日が自動表示され、土日は列ごと自動で色分け ・勤務時間はプルダウン(4・5・6・7・8・休)から選択、または直接数値入力も可能 ・スタッフ別の月間合計勤務時間・人件費はSUM・SUMPRODUCT関数で自動計算。人件費合計の棒グラフも自動生成 ・「人件費予算」セルと実際の人件費合計を比較し、予算超過時は条件付き書式で赤く警告表示 ・「使い方」シート付き、マクロ不使用 【こんな方におすすめ】 ・飲食店・小売店・サービス業などでアルバイト・パートのシフト管理をしている店長・管理者の方 ・毎月のシフト表と人件費集計を、別々のExcelファイルや電卓で二度手間になっている方 ・人件費が予算をオーバーしていないか、月の途中でも手軽にチェックしたい方
