施工図・質疑・承認待ち管理Excel 今日、誰に何を催促するか一目で。 施工図を送ったけれど、回答がまだ来ていない。 質疑を出したまま、催促するのを忘れていた。 承認は返ってきたけれど、自分側の処理が残っている。 納期回答を待っているうちに、工程への影響が近づいてきた。 施工管理では、こうした「返事待ち」が同時に積み上がります。 メール、打合せ記録、メモ、頭の中。 情報が散らばるほど、 「今日、誰に何を追えばいいのか」 が分かりにくくなります。 このExcelテンプレートは、施工図・質疑・承認・納期確認などの回答待ち・催促漏れを減らすための管理ツールです。 現場で発生しやすい「返事待ち」を、1か所で追いやすくするために設計しています。 ―――――――――― 朝、見るのは「今日の確認」だけ ―――――――――― 管理台帳に案件を入力すると、今日追う案件を「今日の確認」シートへ自動表示。 対応後は、状態や次回催促日を更新して使います。 期限・状態・次回催促日などをもとに、今日追うべき案件を一覧で確認できます。 朝Excelを開けば、 誰に / 何を / いつまでに / 次にどうするか をすぐ確認できます。 メールを探したり、頭の中で回答待ち案件を思い出したりする前に、今日やるべき確認・催促を把握するための仕組みです。 ―――――――――― 回答待ちを「今日やること」に変える機能 ―――――――――― ■ 今日追う案件が分かる 期限・状態・次回催促日から対象案件を判定し、朝の確認をシンプルにします。 ■ 期限超過を見逃しにくい 回答期限を過ぎた案件を見える化し、追い漏れを防ぎます。 ■ 優先順位を整理できる 優先度「高 → 中 → 低」で、先に追う案件を判断しやすくします。 ■ 回答後の案件も残せる 「未回答 / 回答済・未処理 / 再確認中 / 保留 / 完了」で、返事が来た後の処理まで管理できます。 ■ 次に何をするかまで残せる 「電話する」「回答後に展開する」など、次の対応を1行で記録できます。 ■ マクロ不要 Microsoft 365 / Excel 2021以降で使用できます。 ―――――――――― こんな現場監督・施工管理者に向いています ―――――――――― ✓ 施工図・質疑・承認待ち・納期確認を複数抱えている ✓ 催促漏れや回答待ちの放置を減らしたい ✓ メールや頭の中だけで追うことに限界を感じている ✓ 大掛かりな施工管理システムまでは必要ない ✓ Excelでシンプルに始めたい 専用システムまでは要らない。 でも、回答待ちは確実に追いたい。 そんな個人・小規模運用から始めやすいテンプレートです。 ―――――――――― ご利用の流れ ―――――――――― ① 「管理台帳」に案件を入力 優先度、現場名、相手先、件名、回答期限、状態、次回催促日などを登録します。 ② 「今日の確認」を見る 今日追う対象になった案件が自動表示されます。 ③ 対応したら管理台帳を更新 状態や次回催促日を更新し、継続して管理します。 複雑な初期設定やマクロ操作は必要ありません。 ―――――――――― 商品内容 ―――――――――― 施工図・質疑・承認待ち管理 Excelテンプレート 【内容】 ・管理台帳 ・「今日の確認」自動表示 ・優先度管理 ・回答期限管理 ・状態管理 ・次回催促日管理 ・次の対応管理 ・使い方シート 買い切りのExcelファイルです。 ―――――――――― 購入前に必ずご確認ください ―――――――――― 【対応環境】 Microsoft 365 / Excel 2021以降 【仕様】 ・マクロ不要 ・「管理台帳」に入力して使用 ・「今日追う案件」は自動表示 ・買い切りExcelファイル ・使い方シート付き ※Excelのバージョンや利用環境によって動作が異なる場合があります。 ※本商品は施工管理業務そのものを自動化するシステムではありません。回答待ち・確認・催促管理を補助するExcelテンプレートです。 ※入力内容・期限等の管理および確認は、ご利用者自身で行ってください。 ―――――――――― 「管理する」より、「追い忘れない」ために。 ―――――――――― 高機能な施工管理システムを入れなくても、 対応するMicrosoft Excelがあれば、今抱えている案件から始められます。 施工図、質疑、承認待ち、納期確認。 現場で積み上がる「返事待ち」を1か所にまとめ、 朝、このExcelを開けば今日追う案件が分かる。 そのための機能に絞ったExcelテンプレートです。 【購入者限定特典｜かんたんなカスタマイズ1回無料】 「このExcelは使えそうだけど、自分の現場に少しだけ合わせたい」 という方のために、購入者限定で軽微なカスタマイズを1回無料で承ります。 たとえば、 ・項目名を、普段使っている呼び方に変更 ・使わない項目の削除 ・表示や入力欄の簡単な調整 ・既存機能の範囲内での軽微な変更 などに対応します。 「ほぼこのまま使えるけれど、ここだけ変えたい」 という場合にご利用ください。 ※新しい機能の追加、複雑な計算式の追加、マクロ・VBA、大幅なレイアウト変更、複数シートにまたがる大幅な仕様変更などは無料カスタマイズの対象外です。 ※内容を確認したうえで、対応可否をご案内します。 【無料カスタマイズをご希望の方へ】 ご購入後、BOOTHのメッセージから、 ①変更したい箇所 ②どのように変更したいか をお知らせください。 内容を確認し、無料カスタマイズの範囲内で対応可能かご案内します。 ※無料対応は1回までです。 ※新機能の追加や大幅な仕様変更は対象外です。