イベントまであと何日で、今日は何ページ描けばいいのか。 それを毎回、自分で数えている人のためのテンプレートです。 ■ 買うと手に入るもの ・Notionテンプレート本体 … 6つのデータベースが連動した1ページ。プロパティ49個のうち14個が自動計算 ・用途別のビュー8つ … 工程カンバン・締切順・カレンダー・在庫が少ない順など。自分で作る必要はありません ・サンプルデータ … 架空のイベント一式。開いた瞬間に数字が動いています。消さずに書き換えて使えます ・ページ先頭の使い方 … 複製した最初の画面に手順が書いてあります ・はじめにお読みくださいPDF … 複製の手順と、つまずきやすい点 ・購入後の質問対応 … BOOTHのメッセージから。数式の意味も、改造の相談も答えます ■ 締切から逆算する — 今日のノルマが毎朝ひとりでに出る イベントの入稿日と原稿のページ数を入れておくだけです。 「残り20ページ ÷ 残り29日 = 1日0.7ページ」が自動で表示され、翌日には勝手に更新されます。 完了ページ数を毎晩書き換えるだけで、明日の自分への指示が変わります。 工程(ネーム→下書き→ペン入れ→仕上げ→入稿済)はカンバンで動かせます。 ■ 在庫を数えるのをやめる — 残数と色が自動で変わる 印刷部数を入れて、イベントで売れた数をメモするだけ。 残数が自動計算され、10冊以下で赤、30冊以下で黄に色が変わります。 「既刊これ何冊持ってたっけ」と押し入れを漁る時間がなくなります。 ■ 黒字だったのかを確かめる — イベントごとの収支が出る 売れた数と、印刷費・参加費・交通費を記録すると、イベントの行に収支が出ます。 「売上 91,900円 − 経費 37,200円 = 収支 54,700円」 サンプルに入っている数字です。複製した直後から、この計算が動いているのが見えます。 ■ 準備の抜けをなくす — 告知も搬入も同じ画面に 告知・入稿・値札・搬入。原稿以外のやることを期限つきで並べておけます。 イベントに紐づくので、「どのイベントの準備だったか」が混ざりません。 ■ 中に入っているものを、全部書き出します このテンプレートには、購入前に触れるサンプルページを用意していません。 理由を正直に書きます。Notionのテンプレートは「複製できる公開ページ」の形でお渡しするため、 実物を公開した時点で誰でも複製できてしまいます。だから代わりに、中身を全部書き出しました。 【イベント】イベント名 / 日程 / 申込締切 / 入稿締切(通常・割増) / スペース / 参加形態 　→ 自動計算: 残日数 / ステータス / 売上合計 / 経費合計 / 収支 【原稿】作品名 / イベント / 工程 / 総ページ数 / 完了ページ数 　→ 自動計算: 入稿日 / 残日数 / 残ページ / 1日ノルマ / 進捗率 【頒布物】頒布物名 / 種別 / 頒価 / 印刷部数 　→ 自動計算: 頒布累計 / 在庫 / 在庫アラート 【頒布記録】記録名 / イベント / 頒布物 / 数量 / 頒価 　→ 自動計算: 売上 【経費】費目 / イベント / 分類 / 金額 　→ イベント側で合計されます 【やること】タスク / イベント / 種別 / 期限 / 完了 用意してあるビュー8つ ・原稿 … 工程カンバン / 締切順 / 締切が近い原稿 ・イベント … カレンダー / 次のイベント ・頒布物 … 在庫が少ない順 ・やること … 未完了・期限順 ・経費 … 分類ごと このほか、各データベースに全件を並べた「すべて」ビューがあります。 ■ 無料のテンプレートもあるのに、なぜ有料なのか 正直に書きます。Notionの同人管理テンプレートは、無料で配布されているものもあります。 その上で、このテンプレートが有料なのは次の3点に手間をかけているからです。 1. 計算式の中身を公開していて、壊れたときに直せる 「自動集計します」ではなく、残ページ ÷ 残日数 のように何をどう計算しているかを説明書に書いています。 自分の運用に合わせて数式を書き換えるのも自由です。 2. 入力していない項目で誤作動しないように作ってある たとえば印刷部数をまだ入れていない新刊が「残りわずか」と誤警告しないようにしてあります。 イベントを紐づけていない原稿でも1日ノルマが空欄になりません。 こういう「空欄のときどうなるか」を一つずつ潰してあります。 3. 買ったあとに質問できる BOOTHのメッセージから質問できます。数式の意味も、改造の相談も答えます。 無料テンプレートで足りる方は、無理に買っていただく必要はありません。 「毎回イベントのたびに自分で表を作り直している」「作ったけど数式が壊れて放置している」 という方に向いています。 ■ よくある質問 Q. Notionを使ったことがありません。難しくないですか。 Notionは無料で使えるメモ・表計算アプリのようなサービスです。 このテンプレートを使うのに、Notionの知識は要りません。 やることは「リンクを開いて複製ボタンを押す」「サンプルの日付を自分の予定に書き換える」の2つだけです。 表の見た目や計算式を自分で組む作業は、すべて済ませた状態でお渡しします。 Q. Notionの無料プランでも使えますか。 使えます。有料プランは必要ありません。 無料プランで制限のかかる機能(グラフなど)は、意図的に入れていません。 スマートフォンのNotionアプリからも同じように使えます。 Q. 購入後、どうやって受け取るのですか。 購入するとBOOTHのダウンロード画面からPDFを受け取れます。 そのPDFにテンプレートのリンクが書いてあります。 リンクを開いて右上の「複製」を押すと、あなたのNotionにコピーされます。所要時間は1分ほどです。 Q. サンプルのデータは消さないといけませんか。 消さなくて大丈夫です。書き換えて、そのままあなたの活動記録として使えます。 消したい場合も、行を右クリックして削除するだけです。 Q. 自分用に作り替えてもいいですか。 自由です。項目を足しても、数式を書き換えても構いません。 テンプレート自体の再配布・再販売だけはご遠慮ください。 Q. 数式が動かなくなったら。 BOOTHのメッセージからご連絡ください。数式の中身を含めてお答えします。 ■ ご注意 ・Notionのアカウントが必要です(無料で作れます) ・ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません ・中身の改変は自由です。テンプレート自体の再配布・再販売はご遠慮ください