■ 青年会議所の議案運用に、そのまま使えるシステム 議案の上程から理事会当日の閲覧までを、オンラインで完結させるシステムです。 アジェンダ表（式次第）、報告事項、委員会単位の閲覧制限など、 JCの運用に必要な機能をひととおり備えています。 ご自身のサーバーに設置して、人数無制限でお使いいただけます。 ■ JCならではの機能 ・アジェンダ表（式次第） 　開会・挨拶・議案・報告などを組み立てて表示できます。 　表に載せる項目はチェックで切り替えられます。 ・報告事項 　議案の区分に「報告」を追加し、専用の欄で管理できます。 ・委員会ごとの閲覧制限 　会議ごとに閲覧できる委員会を指定できます。 ・議案資料一覧・前回議事録PDF 　JC特有の項目にも対応しています。 ■ 基本機能 ・議案をオンラインで提出（PDF・Word・Excel・PowerPoint・ZIP） ・1GBを超える大容量の議案にも対応（自動で分割送信） ・アジェンダ管理者／議案上程者／閲覧ユーザーの3権限 ・スマートフォン対応（理事会当日も手元で確認） ・データの書き出し（会議一覧CSV・会議ごとのZIP） ・Word/Excelの「Webページ」保存でも文字化け・レイアウト崩れなし ・共有資料の置き場（申請様式・監査関係・規約など） 　　委員会ごと・資料の種類ごとにグループ分けでき、絞り込みもできます。 　　様式一式の置き場として使えます。 ■ こんな場面で ・理事会・委員会の議案共有 ・欠席者への資料共有 ・年度末の議案保管、次年度への引き継ぎ ・Dropboxを各自で契約している運用からの切り替え 　※ Dropbox Business は1人あたり月1,500円ほど。 　　 20名なら月3万円になりますが、本システムは買い切りで人数無制限です。 ■ 同梱物 ・WordPressテーマ「agenda」 ・JC用プラグイン（アジェンダ表・報告事項） ・共有資料プラグイン（規約・様式・議案テンプレート一式などの配布用） ・利用者マニュアル（PDF・メンバー配布用） ・導入・管理マニュアル（PDF・管理担当者用） ■ 動作環境 ・WordPress 6.0 以上 ・PHP 7.4 以上（8.x 推奨） ・PHP拡張 ZipArchive（ほとんどのレンタルサーバーに標準で入っています） ・サーバー容量の目安：1年で4GB程度（理事会12回・1回あたり300MB前後の場合） ※ ご自身でサーバーをご用意ください（レンタルサーバーで動作します）。 ■ アップデートについて 機能改善や不具合修正があった場合、管理画面にお知らせが表示されます。 最新版はこの商品ページから何度でもダウンロードいただけます。 ファイルの差し替えはお客様ご自身で行っていただきます。 ■ サポート範囲 ・初回の設置・初期設定に関するご質問 … 対応します ・不具合のご報告 … 対応します ・導入後の運用サポート、カスタマイズのご相談 … 対象外とさせていただきます ■ 役員交代がある団体の方へ 買い切り版は、サーバー管理・バックアップ・アップデートを 毎年の担当者へ引き継いでいく必要があります。 引き継ぎの負担をなくしたい場合は、月額制のSaaS版もご用意しています。 サーバーの準備・バックアップ・更新はすべてこちらで行い、 引き継ぐのはIDとパスワードだけで済みます。 詳しくは https://agenda.tuku-web.com/ をご覧ください。 ■ 見積書・請求書払いをご希望の方へ 理事会の稟議に見積書が必要な場合は、下記ページからその場で発行できます。 LOMの会計から支出される場合の請求書払い（銀行振込）にも対応しています。 https://agenda.tuku-web.com/buyout/ ■ ご注意 ・本商品はWordPressのテーマ・プラグインです。単体では動作しません。 ・サーバーおよびWordPressのインストールはお客様側でご準備ください。 ・購入者ご自身（1団体）でのご利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください。