月額契約の繰越時間と翌月の作業余力を確認するExcel
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月末に、顧客ごとの繰越時間を計算したら、翌月に対応できる時間を超えていた。月額の時間枠で制作・運用・事務代行を受ける方向けに、20契約までの繰越・失効・超過と翌月の作業余力を確認するExcelです。作業実績は事前集計して入力し、月替わりは手動で引き継ぎます。 【対象となる契約】当月の未消化分だけを上限内で翌月へ繰り越し、前月から来た繰越分は当月末に失効する契約。契約ごとに「繰越先/当月先」の消化順を選べます。実際の契約条件と合うか確認してください。 【できること】繰越から消化した時間・当月枠からの消化・翌月繰越・失効・枠を超えた実績を分けて計算。翌月の基本枠と繰越を合計し、他案件を除いた対応可能時間との差を表示。負数は不足時間です。全契約枠が使われる場合の比較で、実際の依頼量や個別納期を予測しません。 【入力確認】必須時間の空欄、文字、負数、重複識別名、消化順の未選択などがある間は、翌月枠合計と余力を保留します。 【内容】XLSX 1点・3シート(月末確認/架空の記入例/使い方)。20契約、1行1契約。黄色欄が入力です。数式はパスワードなしで誤操作防止の保護を設定。 【使い方】別名保存→月末日・翌月の対応時間・他案件の時間を入力→契約ごとの5つの時間と消化順を入力→下段の繰越・失効と上部の余力を確認。未使用行は空欄、確認済みのゼロは0を入力。時間は小数で、1.5=90分です。 Q. 翌月へ自動更新できますか? A. できません。月別に保存し、繰越結果を次月の前月繰越欄へ値として転記します。手順はブック内に記載。 Q. 請求書や作業記録も作れますか? A. 時間計測・日報取込・請求書・単価計算・複数月積立・時間の前借りは対象外です。 Windowsデスクトップ版Excel用。実入力・再計算・保護・保存内容・印刷PDFを確認。Mac・他ソフト・スマホ・行追加・物理印刷は未検証。マクロ・外部通信なし。 本人または1事業内で編集・利用可。再販売・再配布、個別調整、継続サポート、成果保証は含みません。他市場の英語版と同じ基本用途の日本語版です。重複購入にご注意ください。 ダウンロード:ZIPを展開してXLSXを開いてください。本商品は他市場で販売している同じ原本の日本語版です。同じファイルをお持ちの場合は購入不要です。


