個人教室の「今日、誰に何を確認すればいい？」を整理するExcelテンプレートです。 月謝の入金確認、振替の期限、保護者への連絡が別々の場所に残っていると、対応済みかどうかを見返すのに時間がかかります。このファイルでは、生徒・月謝・欠席の記録を入力すると、「要対応」画面に確認したい案件を優先順に表示します。 【できること】 ・月謝の入金未確認、部分入金の差額確認を表示 ・振替期限の接近・超過、日程未定を表示 ・要対応を優先順に最大50件表示。50件を超えた場合は一覧外の件数も表示 ・生徒名、対象月、金額を反映した保護者向け連絡文の下書き ・教室ごとの振替期限、通知日数、入金確認の猶予を設定 ・振替を行わない教室向けの設定 【こんな方に】 生徒5〜50人程度のピアノ・英会話・書道・そろばん・小規模学習教室などを、ひとりで運営している先生。LINEやカレンダーはそのまま使い、確認が必要な案件だけをExcelで整理したい方向けです。 【同梱ファイル】 ・空欄版Excel：実際の記録を始めるためのファイル ・サンプル入りExcel：架空データで操作を確認するためのファイル ・使い方HTML：ブラウザで開ける説明書 上記3点を1つのZIPにまとめています。Excelは「要対応／月謝／振替／生徒／設定・使い方」の5シートです。月謝・振替の入力枠は各650行。月謝は50人を毎月1行ずつ記録して12か月分を入力できます。 【購入前にご確認ください】 ・Microsoft Excel 365/2021のWindowsデスクトップ版を想定しています。Googleスプレッドシートや古いExcelでの完全互換は確認していません。 ・要対応一覧は最大50件です。超過した件数を表示するため、元の月謝・振替シートも確認してください。 ・対象月の請求行や授業予定は自動で作成されません。毎月の記録と、銀行・現金の入金照合はご自身で行います。 ・「入金未確認」は入力記録に基づく表示で、未納の確定判断ではありません。 ・連絡文は下書きです。宛名・日付・金額と教室の規定を確認してからコピーしてください。LINEへの自動送信は行いません。 ・決済、請求書発行、会計・税務判断、複数人での同時編集には対応していません。 ・生徒や保護者の個人情報を入力したファイルは、ご自身で共有設定とバックアップを管理してください。 【最初の使い方】 1. サンプル入り版で表示を確認する。 2. 空欄版の「設定・使い方」で教室のルールを設定する。 3. 「要対応」の判定日が今日と一致することを確認し、「生徒」「月謝」「振替」の青い入力セルに記録する。 4. 「要対応」で案件を確認し、対応後は元の行に入金確認日・振替実施日などを記録する。 ※販売ファイルは管理補助ツールです。入力漏れの防止や業務時間の短縮を保証するものではありません。