営業や現場が終わったあとに残る、売上集計、予約の転記、日報、請求書、在庫確認。 毎日・毎週・毎月繰り返している手作業を一覧にして、「どの作業から減らすか」を決めるExcelキットです。 RPAやプログラミングの知識は必要ありません。 黄色いセルへ回数や時間を入力すると、次の内容が自動で表示されます。 - 現在の月間作業時間 - 改善を優先したい作業 - 減らせる時間の目安 - 人の確認を残す作業 - 先に規約を確認する作業 - 最初に用意するもの 6つの職種、30種類の作業例を収録 - 飲食店: 決済別売上、月次集計、仕入、在庫と発注 - 美容室・サロン: 予約転記、担当者別売上、歩合、再来店案内 - 建設・一人親方: 作業日報、人工集計、写真台帳、見積と請求 - 小売・ネットショップ: 受注CSV、発送CSV、在庫、入金照合 - 小規模宿泊施設: 予約、清掃予定、サイト別売上、宿泊案内 - 教室・スクール: 出欠、月謝、日程変更、受講報告 請求書の整理、週報、定型メールなど、職種共通の作業例も入っています。 3つのシート 1. おすすめ順 2. 作業一覧 3. 改善・自動化の依頼メモ こんな方に - 一人または少人数で事業を運営している - 現場の仕事と事務作業を兼務している - ExcelやCSVのコピペが増えている - 営業後や月末の集計を減らしたい - 高額なシステムを入れる前に、対象業務を整理したい - 詳しい人へ相談するときの説明をまとめたい 制作者 RPAエンジニア歴3年。大手生命保険・大手通信・大手EC・大手ITの企業領域で、UiPath・BizRobo!・Power Automate Desktop・Excelマクロを使った業務自動化を経験しています。 専門用語を知らない小規模事業者の方でも使えるように、作業名と結果を中心に設計しました。 収録ファイル - ひとり・小規模経営の手作業を減らす業務整理キット.xlsx - 記入例と進め方.txt - 最初にお読みください.txt 動作環境 Microsoft Excel 2019、2021、Microsoft 365のデスクトップ版を想定しています。マクロは使用していません。 整理した作業を実際に自動化したい方へ 本キットで見つかった作業について、業務整理相談とExcel・Power Automate Desktopによる個別実装も受け付けています。 専門用語をできるだけ使わず、自動化する部分と人の確認を残す部分を一緒に整理します。自動化しない方が安全または安い場合も、正直にお伝えします。 - 1業務の整理・自動化診断：5,000円 - 小規模なExcel・PAD自動化：10,000円から - 複数条件を含む標準実装：20,000円から - 複数ファイル・複数システム連携：個別見積もり - 納品後30日間の質問・軽微修正サポートつき 相談サービスの公開後、この場所に受付URLを掲載します。 ご注意 本商品は業務整理を補助するもので、自動化の可否、稼働、削減効果を保証するものではありません。 顧客情報、予約情報、認証情報、勤務先や取引先の画面・コード・内部資料は共有しないでください。対象システムや外部サービスの規約・ルールをご確認ください。