BCP(業務継続計画)は作ったけれど、備蓄品の期限や、非常用発電機の点検まで手が回らない——。そんな介護施設・事業所のための、Excelの管理表です。 ■ 国のひな形に「ない」ものを足しました 厚生労働省のBCPひな形の備蓄品リスト(様式6)には、「期限」の欄がありません。設備の点検記録の様式もありません。この管理表は、ひな形と同じ区分で使えるようにしたうえで、次の4つを足しています。 1. 備蓄品の期限を色でお知らせ 期限切れは赤、30日以内はだいだい、90日以内は黄色。日数は自由に変えられます。 2. 必要量を自動計算 飲料水は、ひな形の例「3リットル/人/日 × 人数(職員を含む) × 日数」で自動計算し、足りない量を表示します。 3. 設備の点検記録と、次回予定の自動表示 非常用発電機・受水槽・給水ポンプなどの一覧に、点検の周期と最終点検日を入れるだけで、次回予定と「予定を過ぎた設備」がわかります。 4. 年間点検カレンダーと集計シート その年のどの月に、どの設備の点検があるかを●で表示。期限切れ・不足・点検の遅れの件数を、1枚で確認できます。 ■ シートの内容(9枚) はじめに/設定/集計/備蓄品台帳(150品目)/入替・補充記録/設備台帳(40設備)/点検記録/年間点検カレンダー/業者・連絡先 ■ 作った人 病院に20年勤務し、施設係として建物管理・設備の保守管理・新病院の建築に携わり、後半の約10年は資材課の責任者を務めました。「点検はしているのに記録が見つからない」「備蓄品の期限が、気づいたら切れていた」という現場の困りごとを減らすために作りました。 ■ ご注意 ・記録と管理のための表です。消防法・電気事業法・建築基準法などの法定点検の代わりにはなりません。 ・設備の自主点検は、メーカーの取扱説明書と点検業者の指示に従ってください。 ・この表を使っても、運営指導や監査で指摘を受けないことを保証するものではありません。 ・動作確認: Windows版 Microsoft Excel(Microsoft 365)。Mac・Googleスプレッドシートでは、一部の表示が異なる場合があります。 ・作成にはAIツールを補助として使用しています。内容は作成者が確認しています。 ■ 出典 厚生労働省「介護施設・事業所における自然災害発生時の業務継続ガイドライン」ひな形(例示入り)。区分名・品目名の例を参考にしました。ひな形そのものは収録していません。厚生労働省が作成したものではありません。