【個人塾向け】月謝・講習費・成績管理シート|前回のテストとの差も自動計算|Googleスプレッドシート・Excel対応
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個人塾・小さな学習塾の先生のための「月謝・講習費・成績」管理シートです。 「今月の月謝、まだの生徒さんは誰だっけ?」 「夏期講習の代金、全員から受け取ったかな?」 「この子、前回の定期テストより何点上がった?」 月謝に加えて、季節講習の集金、テストの成績…。 個人塾の先生は、授業の準備をしながら、たくさんの事務作業も抱えています。 このシートは、学習塾の毎月の事務作業を1つにまとめて管理できる、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 月謝管理 受け取ったら「済」を選ぶだけ。支払期限を過ぎた未納は自動で赤く表示されます。 ✓ 季節講習(夏期・冬期・春期など)の管理 講習名とコマ数を入れるだけで、金額を自動で計算します。 セット料金の講習にも対応。未入金の申込は赤く表示されるので、集金もれを防げます。 ✓ 成績の記録 定期テスト・模試・実力テストなどの点数を、教科ごとに記録できます。合計点は自動で計算。 順位や偏差値も一緒に記録できます。 ✓ 前回のテストとの差を自動で表示 「成績一覧」シートに、生徒ごとの最新の合計点と、前回のテストとの差を表示します。 上がったら緑、下がったら赤で、ひと目でわかります。面談や保護者への連絡にも役立ちます。 定期テストと模試は、それぞれ同じ種類のテスト同士で比べます。 ✓ 出欠・振替授業の管理 出欠を記録すると、振替の残り回数を自動で計算します。 ✓ 月謝以外の集金 入会金・教材費・模試代・検定料などの入金を管理できます。 ✓ 年間集計 月謝・講習費・その他の収入を、月ごとに表とグラフでひと目で確認できます。 ✓ よくあるケースにも対応 途中入塾(入塾前の月は未納になりません)、休塾・退塾、兄弟割引など生徒さんごとの月謝にも対応しています。 ■ こんな先生におすすめです ・個人で学習塾・個別指導塾・家庭教師をされている先生 ・小学生から高校生まで、学年ごとのコースがある塾 ・生徒が5〜60人くらいの塾 ・パソコンは得意ではないけれど、表に入力するくらいならできる方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「設定」シートに、塾名・コース・月謝・講習の種類と料金・教科を入力 2. 「生徒名簿」シートに、生徒さんの情報を入力 3. あとは、月謝を受け取ったら「済」、授業のたびに出欠を1行、講習の申込やテストの結果が出たらそれぞれ1行入力するだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 生徒名や講習名、テストの種類などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 ■ セット内容(zipファイル) ・学習塾_月謝講習成績管理シート.xlsx(本番用・空の状態) ・学習塾_月謝講習成績管理シート_サンプル入り.xlsx(記入例入りの見本) ・はじめにお読みください.pdf(ファイルの開き方と、最初の設定の手順) ■ シートの構成(全11シート) 使い方/年間集計/設定/生徒名簿/月謝管理/出欠記録/出欠集計/講習申込/成績記録/成績一覧/その他集金 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます) ・Microsoft Excel 2016 以降/Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ 生徒数は最大60人、出欠記録は1,000行、講習申込は300行、成績記録は500行まで入力できます(1ファイルで1年分の管理を想定しています)。 ※ 教科は5つまで、成績一覧で前回との差を表示するテストの種類は2つまで(初期設定は定期テスト・模試)です。 ■ ご注意 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の塾でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・項目名や色は、あなたの塾に合わせて自由に書き換えていただけます。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。





