【Excel】業務改善効果シミュレーター|削減時間・費用換算・回収期間を試算
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「この業務を改善すると、どれくらい時間が浮く?」 「ツールの導入費用に見合う効果はある?」 改善前後の作業時間や件数を入力して、改善案の効果を数字で整理するExcelテンプレートです。 最大20業務の削減時間と費用換算額を自動集計。初期費用や毎月の追加支出も含め、開始から12か月の効果と回収目安を試算できます。 改善提案やツール導入を検討するときの、判断材料づくりにご活用ください。 【できること】 ・最大20業務の改善前後の工数を比較 ・効果の定着率を考慮して、月間・12か月の削減時間を試算 ・削減時間を時間単価で金額に換算 ・初期支出と社内導入工数を区別して計上 ・時間換算込みの効果と、実際の支出削減のみの差額を別表示 ・効果が出始めるまでの期間を考慮して、回収目安を試算 ・0〜12か月の累積効果をグラフで表示 ・入力不足や不正な数値を表示 ・メモ欄に見積もりの根拠を記録 【こんな方におすすめ】 ・業務改善やDXの効果を整理したい方 ・改善提案に数字の根拠を添えたい担当者・PM・PMO ・総務・経理などの定型業務を見直したい方 ・Excelでツール導入の費用対効果を試算したい方 【使い方】 1.初期費用・毎月の支出・効果の定着率などを入力 2.業務ごとの改善前後の時間・月間回数・人数・時間単価を入力 3.削減時間・費用換算額・回収目安を確認 黄色の入力欄を書き換えて使用します。架空の入力サンプル付きです。 【収録内容】 ・業務改善効果シミュレーター v1.0(Excel形式/.xlsx) ・使い方ガイド(.txt) ・利用条件(.txt) Excelは「改善効果」「前提条件」「業務入力」「使い方」の4シート構成です。 マクロ・外部接続・追加サービス登録は不要です。 【動作環境】 Microsoft Excel 2019/2021/Microsoft 365のデスクトップ版を想定しています。 作成時の計算エンジンで数式と代表的な入力変更を確認済みです。Excel実機での互換性試験は未実施です。 Googleスプレッドシート、Numbers等の動作は保証しません。 【ご購入前にご確認ください】 ・評価期間は開始から12か月固定です。 ・入力できる業務は最大20件です。行を追加しても集計範囲は自動で拡張されません。 ・回収目安は、月内に効果が均等に発生すると仮定した概算です。 ・削減時間の金額換算は、実際の給与や支出が減る額を示すものではありません。 ・試算結果は入力した前提に依存します。実際の費用削減・利益・投資回収を保証するものではありません。 ・税、割引率、売上増、品質改善の価値は計算対象外です。 商品画像の数値は架空サンプルです。ご自身の業務の数値に置き換えてご利用ください。


