「使いたいシステムは書いてあるけれど、どこまで操作する必要があるんだろう？」 システムの権限申請で、不足事項の確認を担当するあなたへ。 申請者に聞きたいことはある。でも、「詳しく教えてください」だけでは、欲しかった答えが返ってくるか気になるよね。利用期限や承認の状況も含めて、何を尋ねるか言葉にしたい。そんな場面で使える、照会文の草案づくりを助けるPDFです。 対象システムや必要な操作、利用期限など、確認したいテーマから選べる指示文を50本収録しています。選んだ指示文に、確定している申請ルールと今の申請内容を添えて外部AIに渡すと、不足事項を尋ねる文章の草案を作れます。資料にない期限や権限を勝手に補わず、申請者に答えてほしい点を言葉にするための指示が入っています。 草案を元の申請やルールと見比べれば、「ここを答えてもらえれば、次の確認に進めそう」と、尋ねたいことを確かめてから連絡できます。回答が届いたあとも、その内容を反映して草案を作り直せるので、答えてもらったことと、まだ確認したいことを分けて見直せます。 相手に何を答えてほしいのか、自分でも納得できる文章に整えてから送りたい。その一通を用意するときに、手元で開いてみてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com