【事務・管理者向け】ドライブのファイル一覧|フォルダ内を一覧にして古い・大きいファイルを洗い出し【Googleスプレッドシート】
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ドライブのファイル一覧|フォルダ内を一覧にして古い・大きいファイルを洗い出し。 ドライブのどこに何があるか、一覧で丸わかり ■こんな方に ・事務・管理者で、この作業を毎回手でやっている方 ・会社に新しいシステムを入れる予算や権限がない方 ・パソコンは普通に使えるけれど、プログラムは書けない方 ■できること ・指定したフォルダ(サブフォルダも含む)のファイルを一覧にし、長く更新されていないファイルや大きいファイルを洗い出します。 ■セット内容 ・Googleスプレッドシート用のコード(.gs) ・画像マニュアル(PDF):準備から許可の出し方、困ったときまで ・動画マニュアル(MP4):同じ手順を動画で確認できます ■使い方(3ステップ・5分) 1. 新しいGoogleスプレッドシートで「拡張機能」→「Apps Script」を開く 2. 同梱のコードを貼り付けて保存 3. 「setup」を実行して許可 → シートやフォームが自動でできあがり ■動作環境 ・Googleアカウント(無料でOK)とパソコン ・管理者権限やソフトのインストールは不要 ■ご購入前に ・会社のGoogle WorkspaceでApps Scriptが禁止されている場合、スプレッドシート版は動きません ・無料のGoogleアカウントは、自動メールの送信が1日約100通までです ・自社に合わせた作り込みはテンプレートの範囲外です(カスタマイズは別途ご相談ください) ・デジタル商品のため、購入後の返金はお受けしていません ■まとめ買いがお得 ・このツールは「メール・ファイル自動化パック」(8本・2,480円)にも入っています。単品で買うより4,380円お得です。 https://namakesan.booth.pm/items/8985591 ・59本すべて入った「全部入りコンプリートパック」(9,800円)もあります。 https://namakesan.booth.pm/items/8985592 ■まずは無料で 使い心地を確かめたい方は、無料の3本(重複チェック・グループ分け・習慣トラッカー)からどうぞ。 https://namakesan.booth.pm ■お問い合わせ 設定でつまずいたら、BOOTHのメッセージからご連絡ください。自社用のカスタマイズのご相談も承ります。
