案内文更新チェッカー
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前年の案内文を今年版に直したとき、 「日付は直したけれど、曜日が去年のままだった」 「年度を1か所だけ直し忘れた」 といったことはありませんか? 「案内文更新チェッカー」は、前年版と今年版のWordファイルを比較し、年・年度・日付・曜日などの更新忘れ候補を確認するWindows用ツールです。 文章をAIで書き換えたり、Wordファイルを自動修正したりするツールではありません。 「ここは確認したほうがよさそう」という箇所を一覧で表示し、最終的な修正は利用者自身がWordで行います。 ■ こんなチェックができます ・日付と曜日が一致しているか 例:2026年11月2日(日)と記載されている場合、実際の曜日と照合して、曜日が異なれば「エラー」として表示します。 ・前年の年が残っていないか 今年版の中に前年の年が残っている場合、「要確認」として表示します。 ・前年の年度が残っていないか 西暦年度・令和年度を、暦年とは分けて確認します。 ・複数の年や年度が混在していないか 2026年、2025年などが混在している場合、確認候補として表示します。 ・前年版と同じ月日が残っていないか 前年版と今年版で同じ月日が使用されている場合、更新忘れの可能性として「要確認」に表示します。 ■ 「エラー」と「要確認」の違い エラー:日付と曜日の不一致や、存在しない日付など、客観的な不整合です。 要確認:更新忘れの可能性がある箇所です。必ず間違っているという意味ではありません。 例えば「2025年の実績」のように過去の年を意図的に記載している場合も要確認になることがあります。 内容を確認して、正しい記載であれば修正する必要はありません。 ■ 対応ファイル Word .docx 初版では古いWord形式(.doc)、PDF、Excel、画像、スキャン文書には対応していません。 ■ チェック対象 ・通常本文の段落 ・Wordの表セル ・表の中にある表(入れ子表) ■ 初版のチェック対象外 ・ヘッダー/フッター ・図形内文字/テキストボックス内文字 ・コメント/脚注・文末脚注 ・埋め込みオブジェクト ・動的フィールド/コンテンツコントロール内の文章 変更履歴が本文に残っているWord文書は、Wordで変更内容を確定してから使用してください。 ■ 年が書かれていない日付について 11月2日(月)のように年が書かれていない場合は、画面で指定した「今年版の基準年」を使用して曜日を確認します。 基準年は正しい年を指定してください。前年版の年省略日付には基準年の1年前を使用します。 明示された年がある日付は文書の年を使います。年をまたぐ予定は年を明記してください。 ■ Wordファイルは自動修正しません 前年版・今年版のWordファイルを読み取って、確認結果を表示するだけです。元のWordファイルを書き換えません。 修正は結果を確認しながらWord側で行ってください。重要な文書の事前バックアップをおすすめします。 ■ 文書はPC内で処理します 文書内容を外部サーバーへ送信する機能はありません。 AI APIやクラウドを使用せず、PC内で処理します。 ■ 使い方 1. 「前年版」のWordファイルを選択 2. 「今年版」のWordファイルを選択 3. 「今年版の基準年」を確認 4. 「チェックする」をクリック 5. エラー・要確認の一覧を確認 6. 項目を選んで詳細を確認 7. 必要な箇所をWordで修正 8. 必要に応じてもう一度チェック ■ サンプル付き 完全架空の前年版・更新忘れありの今年版・問題なしの今年版を同梱しています。 基準年2026で「更新忘れあり」サンプルをチェックすると、エラー1件・要確認1件・参考0件になります。 操作説明等の文書と第三者ライセンス文書も同梱しています。 ■ 動作環境 Windows 11 64bitで動作確認済み。 Windows 10は未確認のため動作保証はしていません。 Microsoft .NET 10 Desktop Runtime x64が必要です。 Microsoft公式サイトから無料で入手できます。 .NET SDKやASP.NET Core Runtimeは必要ありません。ASP.NET Core Runtimeだけでは代用できません。 ZIPを展開し、GuideUpdateChecker.WinForms.exeを起動して使用します。 ※Windowsの表示倍率や画面環境によって、表示の見え方が異なる場合があります。 ■ ご注意 案内文の更新忘れ確認を補助するツールです。 文章全体の正しさや、すべての更新忘れの検出を保証するものではありません。 チェック対象外の箇所もあるため、最終的には利用者自身でも文書をご確認ください。 ■ サポートについて 不具合に関するお問い合わせは購入日から30日間受け付けます。 可能な範囲で確認・回答します。内容によっては返信しない場合があります。 すべての環境での動作や、問題の解決、修正版・アップデートの提供、将来のOS・Word仕様変更への継続対応を保証するものではありません。 ■ 返金について ダウンロード商品の性質上、購入者様のご都合または利用環境との不一致による返品・返金は原則として対象外です。 購入前に対応OS・対応ファイル形式・必要なRuntimeなどをご確認ください。 販売者側のファイル破損・提供不備などがあった場合は、状況を確認のうえ、再提供または返金を個別に判断します。 詳しい条件は、商品に同梱している「利用規約.txt」をご確認ください。 ■ お問い合わせ ショップ:jimuraku-tools BOOTHメッセージ、または下記メールアドレスからお問い合わせください。 メール:v6478z9kdb@privaterelay.appleid.com
