石碑調査・公開台帳制作室|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 石碑調査で生じる「所在や版・利用条件の散逸」「案件ごとの進捗・工程管理のばらつき」「経費や検収の記録が見えにくい」といった課題を、台帳と関連付けられたDB群で整理し、追跡・集計できる形で解決します。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 ・碑|基準台帳:所在記録、保存先、状態、版・条件、サンプル、異読メモ、利用条件、管理コード。個々の碑の基本情報と保存・公開条件を記録します。 ・調査案件|案件台帳:状態、検収保留数、締切、案件差額、工程、経費、顧客・主体コード、受注額。案件単位で見積・進捗・収支を管理。 ・工程・作業時間:状態、完了フラグ、サンプル、予定時間、担当、完了条件、証跡、順番。作業の割当と時間管理に対応。 ・経費・支払記録:費目、支払予定日、金額、案件、サンプル、根拠資料、数量、支払状況。支出の証跡と支払管理を記録。 ・検収・改訂ログ:確認者、是正処置、保留フラグ、案件、観察事実、サンプル、重要度、対象版。検収と改訂履歴を残します。 ■使い方の流れ 1)碑の基本情報を基準台帳に登録。2)案件台帳で受注情報と締切を設定。3)工程DBで作業を割り当て、予定時間と証跡を記入。4)経費DBに支出と根拠を紐付ける。5)検収ログで確認・是正を記録し、集計ビューで公開台帳や収支を確認します。 ■こんな人におすすめ ・文化財・石碑の調査を行う研究者や調査機関 ・公開台帳や保存記録を整備したい自治体担当者 ・調査案件の進捗・経費を可視化したい小規模事業者 ・大学や博物館の研究プロジェクト管理者 ■購入後にできること Notionに複製してすぐ運用開始できます。DB間のリレーションと集計・ビューがあらかじめ設定されており、項目追加やフィルタ調整で業務に合わせたカスタマイズも可能です。日々の作業入力で検収履歴や支払状況、公開用の台帳出力が簡便になります。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。