■このテンプレで解決できる悩み 小規模な美術資料室で、図録や収蔵資料の台帳管理、整理作業の進捗・作業原価、経費と支払、検収や改訂の記録が個別に散らばり、作業負担やコスト把握が難しいという課題を、Notion上の複数データベースとリレーション・集計・ビューで可視化・一元化して解決します。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 ・図録｜基準台帳：刊行年（年）、管理コード、利用条件、状態、資料種別、サンプル、閲覧条件、ページ数（頁）――資料の基本台帳を管理。 ・整理案件｜案件台帳：開始日、検収保留数、サンプル、回収残額、予算残額、基準対象、作業原価合計、完了割合――整理作業の案件管理と進捗・原価の把握。 ・工程・作業時間：完了条件、内部時給、サンプル、実績時間、作業原価、予定時間、期限、証跡――作業工数と原価計算の記録用。 ・経費・支払記録：支払予定日、費目、支払状況、単価、サンプル、根拠資料、案件、金額――経費と支払のトラッキング。 ・検収・改訂ログ：受入条件、保留フラグ、確認日、サンプル、観察事実、確認者、重要度、是正処置――受入・検収の記録と改訂履歴。 ■使い方の流れ 1. テンプレートをNotionに複製して初期データを読み込みます。2. 図録台帳に資料情報を登録し、整理案件とリンクします。3. 工程・作業時間で工数・内部時給を入力し、作業原価を集計します。4. 経費・支払記録で費目と支払状況を管理し、案件と紐付けます。5. 検収・改訂ログで受入結果を記録し、保留や是正処置を運用します。ビューや集計で進捗やコストを一覧化できます。 ■こんな人におすすめ ・小規模な美術館・資料室、大学の研究室で資料管理を行う担当者 ・整理作業の進捗や作業原価を定量的に把握したい管理者 ・経費と支払状況を案件単位で追いたい運営担当 ・検収や改訂の履歴を一元管理して品質管理を強化したい方 ■購入後にできること（Notionに複製してすぐ使えること） テンプレートを複製すれば、図録・案件・工程・経費・検収の5つのデータベースが揃い、すぐにデータ入力とリレーション設定、ビューによる一覧表示や集計による原価確認、検収運用を開始できます。カスタマイズも可能なので、運用に合わせたプロパティ追加やビュー調整で現場業務に最適化できます。 制作：上野ニッカ（Weno Nicca）／発行：Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作：上野ニッカ（Weno Nicca） 発行：Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル（ZIP）を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。