古文書共同翻刻プロジェクト|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 共同翻刻で発生する原本管理、作業割当、時間とコストの追跡、検収・改訂の記録がバラバラで管理負荷が高い。担当者間の引き継ぎや検収の根拠記録が散逸しやすい、といった課題を統合されたデータベース群で解決します。 ■収録データベースと主なプロパティ(収録内容をそのまま反映) ・文書|基準台帳:サンプル、原本請求記号、保存先、未確定字数(字)、対校者コード、不読箇所、文書種別、状態を登録し原本単位の管理を行います。 ・翻刻案件|案件台帳:検収、次の判断、サンプル、予算残額、入金額、開始日、検収保留数、作業原価合計で案件単位の進捗と予算を把握します。 ・工程・作業時間:順番、案件、予定時間、完了条件、完了フラグ、内部時給、担当、状態で工数と担当割当を管理します。 ・経費・支払記録:支払予定日、単価、支払状況、根拠資料、金額、サンプル、数量、費目で経費の発生と支払を追跡します。 ・検収・改訂ログ:案件、重要度、対象版、是正処置、結果、観察事実、確認日、保留フラグで検収履歴と改訂対応を記録します。 ■使い方の流れ(基本) 1)文書台帳に原本情報(原本請求記号・保存先・未確定字数等)を登録 2)翻刻案件を案件台帳で立て、予算や開始日・検収条件を設定 3)工程・作業時間で担当を割り当て、予定時間と内部時給を入力して作業を実行 4)経費・支払記録で支払予定と根拠資料を登録し、支払状況を更新 5)検収・改訂ログで検収結果や是正処置を記録、案件台帳に反映する (リレーションと集計ビューで案件横断の一覧や予算残額集計が可能です) ■こんな人におすすめ ・大学や研究機関で共同翻刻プロジェクトを運営する研究者・事務担当 ・歴史資料・アーカイブの翻刻を複数人で分担するチーム ・翻刻作業の工数・コスト管理を明確にしたいプロジェクトマネージャー ・検収記録と改訂履歴を根拠として残したい現場担当者 ■購入後にできること Notionに複製してすぐ使えます。データベース間のリレーションや集計ビューがあらかじめ設定されているため、原本登録→案件発行→作業割当→検収・支払記録までのワークフローを導入しやすく、共同作業の引き継ぎや報告資料作成にも活用できます。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。