小劇場衣装貸出・製作管理|Notionテンプレート
- Digital15,000 JPY
■このテンプレで解決できる悩み 小規模公演で衣装管理が属人化している、貸出状況やサイズ・補修履歴が散在している、製作工程や経費の集計が手間で予算管理が難しい――本テンプレはこれらを一つにまとめ、貸出状況や保存先、補修スケジュールまで見える化します。 ■収録データベースと主要プロパティの具体的説明 ・衣装|基準台帳:着丈(cm)、胸囲(cm)、衣装サイズ、付属品、保存先、利用条件、補修履歴、状態。サイズや保存場所、補修履歴を基準台帳で管理します。 ・公演案件|案件台帳:開始日、工程、状態、経費、予算上限、検収、基準対象、作業原価合計。案件単位で予算と工程、検収状況を追えます。 ・工程・作業時間:完了フラグ、サンプル、内部時給、証跡、実績時間、状態、予定時間、案件。作業の予定/実績と時給を紐づけて工数管理します。 ・経費・支払記録:支払予定日、金額、数量、サンプル、単価、支払状況、費目、案件。支払予定や支払状況の追跡が可能です。 ・検収・改訂ログ:重要度、案件、受入条件、結果、観察事実、保留フラグ、確認者、対象版。受入検査と改訂履歴を残します。 ■使い方の流れ 1. Notionに複製して初期設定(通貨や内部時給を確認) 2. 衣装台帳に各衣装のサイズ・保存先・補修履歴・付属品を登録 3. 公演案件を作成し、基準対象の衣装や予算上限をリンク 4. 工程・作業時間と経費・支払記録を案件に入力し、集計で作業原価合計や支払状況を確認 5. 検収・改訂ログで受入条件や観察事実を記録して品質管理 ビュー切替で貸出中一覧や要補修一覧、案件ごとの経費集計がすぐに確認できます。 ■こんな人におすすめ ・小劇場の舞台衣装担当者 ・劇団やレンタルサービスの運営者 ・衣装製作の外注管理を行う制作・舞台監督 ・予算と工程を簡単に見える化したい制作スタッフ ■購入後にできること Notionへ複製してすぐ運用開始できます。衣装のサイズ・保存先・補修履歴を一元管理し、案件ごとに作業時間や経費を紐づけて合計を把握。検収ログで品質チェックを記録し、支払予定や支払状況まで追跡できます。複数DBのリレーションと集計・ビューで現場の業務効率を高めます。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。