出張ボードゲーム会運営|Notionテンプレート
- Digital15,000 JPY
■このテンプレで解決できる悩み 出張イベントごとのゲーム選定や在庫管理、予算超過、作業時間の把握、経費精算、検収・改訂の追跡がバラバラで手間がかかる、報告が曖昧になるといった運営業務の課題を一つのNotionワークスペースで可視化・管理できます。 ■収録データベースと主要プロパティ(実データ準拠) ・ゲーム|基準台帳:プレイ時間(分)、サンプル、保存先、推奨人数(人)、関連案件、難度、欠品確認、説明順序を登録し、搬入リストや説明順を即時参照できます。 ・開催案件|案件台帳:予算残額、工程、経費、回収残額、顧客・主体コード、完了割合、成果物条件、案件差額で案件の収支と進捗を把握。 ・工程・作業時間:完了条件、担当、実績時間、案件、完了フラグ、作業原価、期限、予定時間で作業負荷と実績を突き合わせ。 ・経費・支払記録:支払状況、費目、サンプル、単価、案件、支払予定日、数量、根拠資料で証憑と支払フローを管理。 ・検収・改訂ログ:確認者、受入条件、保留フラグ、案件、対象版、是正処置、観察事実、重要度で品質と改訂履歴を残せます。 ■使い方の流れ(代表的な一例) 1)開催案件を作成し、顧客コードや予算条件を入力。2)ゲーム台帳から搬入候補を関連案件で紐付け、欠品や説明順を確認。3)工程・作業時間で担当と予定時間を割り当て、実績時間を入力して完了フラグで進捗管理。4)経費・支払記録に領収書や単価を登録し支払状況を更新。5)検収・改訂ログで受入判定と是正処置を記録し、案件台帳の完了割合や案件差額をチェック。 ■こんな人におすすめ ・出張ボードゲーム会の主催・運営担当者 ・イベント運営を効率化したいフリーランスやサークル ・複数案件の収支・工程を可視化したい現場担当者 ・備品管理や検収履歴を確実に残したい管理者 ■購入後にできること Notionに複製してすぐ使える業務テンプレートです。リレーションと集計・ビューが組み込まれており、案件の作成→ゲーム紐付け→工程割当→経費登録→検収までのワークフローをそのまま運用できます。カスタマイズも可能で、現場の運用ルールに合わせてプロパティやビューを調整できます。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。