博物館音声ガイド制作管理|Notionテンプレート
- Digital15,000 JPY
■このテンプレで解決できる悩み 展示物ごとのナレーション尺や版管理、案件ごとの進捗と予算管理、工程(予定/実績)や経費・支払状況、検収・改訂の追跡を別々に管理して手間がかかる問題を、一つの業務システムで整理・可視化します。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 ・展示物|基準台帳:関連案件、固有名読み、監修者コード、想定尺(秒)、版・条件、保存先、サンプル、展示物解説版。展示物ごとの基本情報と音声尺・版を管理します。 ・制作案件|案件台帳:完了割合、直接経費合計、開始日、案件差額、サンプル、回収残額、予算残額、顧客・主体コード。案件単位の進捗と予算を把握できます。 ・工程・作業時間:状態、担当、予定時間、期限、案件、実績時間、完了条件、証跡。作業の予定と実績、証跡管理に使います。 ・経費・支払記録:サンプル、金額、数量、支払予定日、単価、案件、根拠資料、支払状況。経費項目と支払フローを追跡します。 ・検収・改訂ログ:是正処置、受入条件、対象版、保留フラグ、重要度、サンプル、確認者、結果。検収や版管理、改訂履歴の記録台帳です。 ■使い方の流れ 1. Notionに複製してテンプレを配置 2. 新規案件を案件台帳で登録し、顧客・予算情報を入力 3. 展示物台帳で展示と想定尺・版情報を登録して案件にリレーション 4. 工程・作業時間でタスクを割当て、予定時間と期限を設定 5. 経費・支払記録にコストを入力し、直接経費合計を案件に反映 6. 検収・改訂ログで受入条件や是正処置を記録して品質管理 7. ビューと集計(リレーション・ロールアップ)で進捗や予算差額を確認 ■こんな人におすすめ ・博物館/美術館で音声ガイドの制作や改訂を担当する方 ・案件ごとの進捗と予算を一元管理したいプロジェクトマネージャー ・外注の工程と支払を含めて証跡を残したい制作担当者 ・複数展示・版を横断して改訂履歴を管理したい運営担当者 ■購入後にできること ・Notionに複製してすぐ運用開始できます ・展示物と案件の紐付け、想定尺や版管理が可能 ・工程の予定/実績差分、担当ごとの負荷、案件別の予算残額を把握 ・経費・支払状況と検収ログで制作の証跡を残し、改訂対応を管理 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。