入居時の傷・汚れ・設備不具合を、写真から管理会社への連絡、返答、修理、自分の確認まで一続きに整理するPDFとExcelのセットです。 「写真はあるが、いつ・どこを・どう伝えたか分からない」を減らすため、同じ記録番号で資料をつなぎます。 【対象者】 賃貸住宅へ入居する方、入居直後の状態と連絡を整理したい方、同居家族と確認結果を共有したい方。 【購入するとできること】 ・台帳100行に、場所、記録番号、発見日、状態、代表写真名、初回連絡日、連絡先、最新返答、対応状況、完了日、次回確認日、退去時の参照メモを記録。 ・未連絡・返答待ち・未完了を文字と色で表示し、日付欠落や記録番号の重複などを確認。上部に該当件数を表示します。 ・写真一覧300行、連絡履歴300行で、同じ記録番号の写真・送信控え・返答・再連絡を整理。台帳にない番号や重複した番号を表示します。 ・連絡文例5種類を使い、事実と依頼を分けて書けます。 ・紙で使う4ページの空欄シートと、架空3例・6ページの記入例を参照できます。 無料記事では整理の考え方を紹介しています。本商品には、自分の情報を記録するExcel・印刷用シート・文例・連絡から完了までの記入例が入っています。 【収録ファイル：7点】 01_使い方ガイド_Ver1.pdf（A4縦10ページ） 02_記録台帳_Ver1.xlsx（記録台帳・写真一覧・連絡履歴・使い方の4シート） 03_印刷用記録シート_Ver1.pdf（A4縦4ページ） 04_連絡文例.txt（入居時の傷、設備不具合、再連絡、電話後の確認、修理後の確認） 05_記入例_Ver1.pdf（架空3例・6ページ） 06_利用上の注意・出典.txt 07_最初に読む.txt 購入者用のExcelは空欄です。架空の記入例は別PDFに分けています。 【使い方】 ZIPを展開し、最初に読むTXTとガイドを確認します。契約・管理会社指定の報告先、提出方法、期限を先に確認してください。 気になる箇所へNY-001などの記録番号を付け、写真ファイル名、台帳、連絡文、返答に同じ番号を使います。再連絡・作業は履歴へ追記し、台帳の最新返答も手で更新します。 写真は別フォルダに保存します。写真の埋め込み、読取、添付、送信、自動督促、履歴からの自動転記はありません。 【既存の退去キットとの違い】 本商品は入居時の状態、管理会社への連絡、返答・修理の管理が中心です。既存の「賃貸退去・原状回復・精算管理キット」は退去通知・請求明細・精算を扱います。必要に応じて同じ番号をメモへ手入力して参照できますが、自動連携や既存商品の同梱はありません。 【必要環境・検査範囲】 ZIP展開環境、PDF・TXT閲覧ソフト、Microsoft Excelデスクトップ版を想定しています。マクロ・外部接続・実行スクリプトは使用しません。 生成・再計算環境（Artifact Tool）で、未入力・入力済み・返答待ち・完了・日付欠落・番号重複などのケースを再計算し、期待値と照合しました。PDFは全20ページを画像化して表示を確認し、ZIP展開後のファイルを検査しています。 Microsoft Excelデスクトップ実機、印刷、スマートフォン、他の表計算ソフトの動作・互換性は未確認です。代替環境の検査をExcel実機動作確認済みとは扱っていません。 【注意事項・利用条件】 公式資料の確認日・初版：2026年10月16日／Ver1.0。国土交通省の資料名・URL・確認範囲は同梱の出典TXTに記載。 法律上の期限、契約・指定の期限、自分の作業予定を区別しています。「入居後○日以内」を全国一律の法定期限として設定していません。 記録があれば必ず費用負担を免れるという保証はありません。個別の費用負担、契約の有効性、請求の妥当性を自動判定する機能はありません。行政の公式商品、法律相談や交渉の代行サービスではありません。 購入者ご本人・同居家族による編集・印刷・記録利用が可能です。自分の記入済み記録や連絡文は必要な相手へ共有できます。本体・空欄テンプレート・文例集自体の再配布や転売は禁止です。文章・図解・レイアウトの制作にAIを補助として使用しています。 個人情報・写真原本・送信控えは、ご自身で保管・共有範囲を管理してください。 【価格】 2,980円（税込）／ダウンロード商品