入社・異動・退職 アカウント手続きチェックリスト(Excel・3シート+対応記録)
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入社・異動・退職のたびに発生する、アカウント・権限・端末の手続きを、抜け漏れなく進めて記録を残すための Excel チェックリストです。特に押さえたい「退職時の無効化・回収」を、手順にしています。 ■ 含まれるもの(5シート) ・入社チェック(12項目):事前確認→アカウント作成→MFA登録→ライセンス→端末→権限→引き渡し ・異動チェック(8項目):旧部署の権限を外し、新部署の権限を付与 ・退職チェック(12項目):データ引き継ぎ→サインイン無効化→MFA・セッション取り消し→ライセンス解除→権限解除→端末回収・初期化 ・対応記録:手続き日・担当・完了日・未完了の項目を記録 ・使い方 結果は ○ / △ / × / 対象外 をプルダウンで選びます ■ こんな方に ・入退社・異動の手続きが属人化している ・退職者のアカウント・権限・端末の後始末を、記録として残したい ・アカウント棚卸しをする前に、まず手続きの型をそろえたい ■ 使い方 1. 手続きのたびに、該当のシートをコピーして使う(シート名に対象者の記号を付ける) 2. 上から確認し、結果を選ぶ 3. 「対応記録」に手続きの結果を残す 自社の運用(使用する製品・承認フロー)に合わせて、項目の追加・削除ができます。 ■ ご注意 ・一般的な手順の例です。自社の規程・承認フローを優先して、調整してください。 ・個人名は書かず、記号などで管理することをおすすめします。 ・特定の制度・認証への適合を保証するものではありません。 ・Excel(.xlsx)形式です。Excel 2016以降、またはGoogleスプレッドシートで開けます。 ■ 関連テンプレート ・月次の点検には「一人情シス向け 月次点検チェックリスト」 https://it-jitsumu-lab.booth.pm/items/9020240 ・端末のキッティングには「Windows 11 キッティング手順書ひな形」 https://it-jitsumu-lab.booth.pm/items/9020250
