【Excel】工具・備品の貸出返却管理テンプレート|未返却・返却遅延・重複貸出チェック
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【工事現場の工具管理をExcelでシンプルに】 「工具がいまどこの現場にある?」「誰が持ち出している?」「返却予定日を過ぎていない?」を整理するための、工具・備品の個体管理用Excelテンプレートです。 ■ 主な機能 ・工具台帳:最大120点(1工具ID=1個体) ・貸出・返却履歴:最大300件 ・点検・修理履歴:最大180件 ・工具IDから工具名を自動表示 ・貸出中/本日返却/返却遅延/返却済みを自動判定 ・同じ工具IDの未返却が複数ある場合、重複貸出警告 ・工具ごとの未返却・期限超過件数を自動集計 ・ダッシュボードで貸出・返却状況を確認 ・管理状態(修理中・紛失・廃棄など)の記録 ・入力漏れや日付の不整合をチェック ・マクロ・VBA不要 ■ 収録ファイル ・工具・備品管理Excel(空白テンプレート) ・工具・備品管理Excel(架空の入力例) ・使い方ガイドPDF ■ こんな方におすすめ 建設会社・電気工事会社・設備工事会社・現場管理者など、現場と倉庫の工具を貸出・返却履歴で管理したい方。 ■ ご購入前に必ずご確認ください ・1工具ID=物理的な工具1個体として管理する仕様です。数量単位での貸出や部分返却には対応しません。 ・社員・現場名は貸出時に手入力する方式です。社員・現場マスタからの自動転記はありません。 ・重複貸出警告は、実返却日が未入力の同一工具IDが複数行存在する場合の判定です。過去の貸出期間全体の重複を網羅しません。 ・点検・修理履歴の登録だけで工具の管理状態が自動変更されるわけではありません。 ・法定点検対応、工具の安全性判定、使用可否の保証、メール通知・QR連携はありません。 ・動作環境:Windows版 Microsoft Excel 2021 / Microsoft 365 推奨。Excel以外のソフトでの動作は保証していません。 ・Excel本体は付属しません。デジタルダウンロード商品です。 ■ 関連商品 資材発注・納品・未納管理Excel https://smart-life-tools.booth.pm/items/9031176 設備台帳・定期点検管理Excel https://smart-life-tools.booth.pm/items/9031218 Smart Life Tools の商品一覧 https://smart-life-tools.booth.pm/ ※本商品の集計結果は管理補助用です。実運用では必ずデータを確認してください。


