AIの回答を、仕事で使える形へ。 文章・表の整形から、既存帳票への入力、複数ファイルの統合・照合まで。 「形替工房・AIフォーマット変換器」は、文章や業務データをブラウザ上で整理し、Excel・CSV・TSVへ出力するツールです。 整形・転記・集約・照合。毎回の手作業を、もっと少なく。 AIの文章を整える。いつもの帳票へ入力する。複数の明細をまとめて、件数や金額を確認する。 繰り返し発生する作業を、3つのモードで進められる業務支援ツールです。 Excelファイルの作成に加え、CSV・TSVを使った業務システムへの受け渡しや、毎月の集計・確認にも活用できます。変換処理にExcelのインストールは必要ありません。 【こんな作業に向いています】 ・AIの文章やMarkdown表を、見やすい資料へ整える ・議事録や週次報告を、いつものExcel帳票へ入力する ・部署や担当者ごとに異なるファイル・列名・列順を揃える ・経費、請求、売上の明細をまとめ、件数・金額・重複を確認する ・他システムへ渡すCSV／TSVを準備する ・設定を再利用し、作業途中の状態や確認記録を引き継ぐ 【モードA：文章・表を整える】 文章やMarkdown表を貼り付け、整理してExcelへ出力します。AI以外で作った文章やメモも、形式が合えば利用できます。 ・文章と表の混在、表のみの抽出、見出し・項目・階層構造の整理 ・装飾記号、引用番号、箇条書き記号、一定のAI定型挨拶文を除去 ・複数の表を1シートへ統合、または別シートへ分割 ・プレビュー上でセルを修正し、フォント・配色を選択 ・列ごとに文字列／数値の扱いを指定 ・先頭ゼロや長い管理番号の安易な数値化を防止 ・整えた表をコピーして既存の資料へ貼り付け 【モードB：いつもの帳票へ入力する】 手持ちのExcelテンプレートを読み込み、文章から取り出した内容を指定セルへ配置します。議事録、週次報告、案件報告、見積・比較調査などの転記に使えます。 ・項目名、見出し配下の本文、文書タイトルを目印に抽出 ・Markdown表を指定セルから展開 ・入力先のシートを選択し、既存値・数式と変更後の内容を比較 ・入力に見つからない項目は既存値を保持 ・数式セル・結合セルを標準で保護 ・不正なセル番地や書込み範囲の重複を検出 ・元テンプレートを変更せず、別ファイルとして出力 設定した抽出ルールに合わせて、AIへ渡す指示文も生成できます。回答の形式を揃え、次回の入力準備を進めやすくします。 【モードC：複数ファイルをまとめて照合する】 Excel・CSV・TSVを読み込み、列を共通化して明細を統合します。 ・複数ファイル・複数シートを読み込み、処理対象を選択 ・異なる列名・列順を共通の出力列へ対応付け ・日本語・英語の列名や別名から、対応候補を提案 ・説明行を含むファイルのヘッダ位置を提案し、複数段ヘッダも手動指定 ・出力列名、列順、必須項目、別名などを調整 ・明細、説明行、合計・小計の扱いを確認 ・入力元ごと、および統合後の件数・金額を照合 ・完全一致の重複を検出し、保持／除外を選択 ・不正な日付・金額、必須項目の不足などを検出 列対応の候補が複数ある場合は確認を求めます。合計行や重複も、必要な明細を失わないよう確認しながら処理できます。 【日本語データへの対応】 ・UTF-8、UTF-16LE／BE、CP932／Shift_JIS、EUC-JPの読込みと文字コードの自動判定・手動指定 ・全角金額、桁区切り、通貨記号、三角マイナスなどの金額表記 ・和暦・全角日付など、対応する日付表記の整理 ・先頭ゼロや長い番号の保持を考慮 ・モードCの合計は、小数の計算誤差を避ける方式で処理 ・CP932で表せない文字は、黙って置換せず出力を中止 自動判定は万能ではありません。必要に応じて指定し直し、原資料と確認しながら使用してください。 【Excel以外への受け渡しにも】 モードCはCSV・TSV出力に対応。対応形式を受け付ける会計・販売管理などの業務システムや、後続処理へ渡すデータの準備にも使えます。 ・取込用：元の文字列を保持して受け渡すための出力 ・Excel閲覧用：先頭ゼロや式として解釈される文字列などに保護を付ける出力 ・出力文字コード：UTF-8のBOM付き／なし、CP932 他システムへの直接接続機能ではありません。取込先の列名・列順・文字コード・値の条件に合わせて設定してください。 【確認記録・保存・再利用】 ・元ファイル・元シート・元行を追跡し、元の値と手修正を区別 ・除外行と理由を確認 ・統合明細、照合結果、要確認、除外行をExcelへ出力 ・照合・要確認の記録をJSONへ保存 ・エラーが残る間は明細出力を停止し、修正後は再検証を案内 ・警告内容を確認してから出力 ・ルールや列対応を業務テンプレートとして保存・再利用 ・入力・設定・手修正などを作業JSONへ保存し、別PCや別ブラウザで再開 ・同じブラウザ・保存場所では自動保存し、保存不可時はファイル保存を案内 次回用の「ルール」と、今回の続きを開く「作業」を分けて保存できます。 【業務テンプレート・操作案内を同梱】 経費明細・請求一覧・売上明細の統合テンプレートを用意。入力例、設定済みルール、作業見本、異常例、完成見本、照合結果、手順書を含みます。 入力準備から確認・出力・引渡し・保管まで、完成見本と比較しながら試せます。 目的別の入口に加え、統合画面では現在の段階と次の操作を表示。未確認箇所やエラーの入力欄へ移動でき、出力できない理由も確認できます。画面から取扱説明書を開けます。 【対応環境・起動】 ・Windows環境を想定。新しいバージョンのMicrosoft EdgeまたはGoogle Chromeを推奨 ・アプリ本体のインストール・APIキー・ネット接続は不要 ・必要な処理ライブラリを同梱し、変換処理はブラウザ内で実行 ・生成ファイルの閲覧には、対応するソフトやサービスが必要 ・macOS、Linux、スマートフォン、タブレットは動作保証対象外 ZIPはすべて展開し、「はじめに.txt」を確認してください。HTMLだけを取り出さず、同梱フォルダ一式を保持してください。 組織による実行・ダウンロード・コピー・ブラウザ保存の制限や、将来のOS・ブラウザ更新に伴う動作は保証していません。 【対応データの制限】 ・PDF、Wordファイル、画像の直接読込み、OCR、XLS／XLSMの直接読込みは非対応 ・マクロ、グラフ、ピボット、外部リンクなど、高度なExcel機能の完全保持は保証対象外 ・複雑な結合セル、多段構成、独自帳票、特殊書式は調整や事前加工が必要な場合あり ・プレビューは元帳票の見た目を完全に再現するものではありません ・Excelの数式は保存済みの計算結果を読み込むため、必要に応じて元のソフトで再計算・保存してください ・失われた先頭ゼロや桁の復元、自動仕訳、通貨換算、税込／税抜の自動換算、他システムへの自動登録は行いません モードCの上限：30ファイル・100シート・1ファイル25MB・全体100万セル。作業JSONは80MB以下です。処理時間はデータ構造やPCの状況に左右されます。 【バックアップ・結果確認】 大切なファイルは必ずコピーを取り、元データとテンプレートの原本を保管してください。最初は同梱サンプルや少量のデータでお試しください。 出力後は、項目の不足、入力先、列順、日付、金額、通貨、税込／税抜、管理番号、件数・合計、重複・除外・手修正、数式・書式をご自身で確認してください。件数や合計の一致だけで、すべての内容の正しさを保証するものではありません。 CSVをExcelで直接開くと、番号や日付が自動変換される場合があります。「取込用」「Excel閲覧用」を使い分けてください。 ブラウザ保存は、閲覧データ削除・容量不足・環境変更などで失われる場合があります。重要な作業は自動保存だけに頼らず、作業JSONとして保管してください。 【データの取扱い】 アプリ自体が入力ファイルを外部AIへ送信する機能はありません。外部AIを併用する場合は、情報の権利・個人情報・機密情報・所属組織のルールをご自身で確認してください。 作業JSONには入力内容や元テンプレート、手修正などが含まれる場合があります。受け渡し先と内容をご確認ください。 【お問い合わせ・サポート】 不具合やお問い合わせはBOOTHのメッセージ機能へお願いします。 ショップ：https://zyrafold.booth.pm/ OS・ブラウザのバージョン、使用モード、症状・エラー内容、再現手順、ファイル形式をお知らせください。顧客情報・個人情報・機密情報を含む実データは送らず、必要に応じて架空情報に置き換えた再現用データをご用意ください。 すべての環境での再現・修正・対応時期は保証していません。個別PCやネットワークの設定代行、独自帳票・データ加工の代行、個別カスタマイズ、他社ソフトの操作支援、業務判断の保証は提供内容に含みません。 【利用条件】 ・個人用途・業務用途で利用可能 ・個人は購入者または正規の受領者本人、法人は購入・受領した1事業所または1部門の構成員が利用可能 ・上記の許諾範囲内で複数PCの利用が可能。別の事業所・部門・法人や許諾範囲外の第三者の利用には別途ライセンスが必要 ・PC間の自動同期はありません。作業の移動には作業JSONをご利用ください 本体・関連ファイル・取扱説明書などの全部または一部を、許諾範囲外の第三者へ提供・譲渡・転売したり、ネット上へ公開・共有したりすることは禁止します。 外部ライブラリには各ライセンスが適用され、その権利を制限するものではありません。詳細は同梱の「利用規約_免責事項.txt」をご確認ください。 【免責事項・返品・返金】 本製品は整形・変換・確認の補助ツールです。入力・出力の正確性、完全性、特定業務への適合性を保証しません。原本の保管、結果確認、本番業務への適用判断は利用者ご自身で行ってください。 利用または利用不能により生じた損害については、法令上免責が認められない場合を除き、開発者は責任を負いません。 ダウンロード商品のため、お客様都合による購入後のキャンセル・返品・返金は承っておりません。商品違い・重複購入・環境の条件不一致を含め、購入前に機能・対応環境・制限をご確認ください。 同梱ファイルの破損や、記載の対応環境で起動できないなどの問題は、BOOTHメッセージへご連絡ください。内容を確認し、必要な対応をご案内します。