休み・経費・購入などの申請を、1つの表に集めるための雛形です。承認待ちの申請を古い順に並べ、長く待たせている申請に赤の印を付けるように作ってあります。 ■こんな事で困っていませんか 小さな会社・お店で、次のような事が起きていたら、この表が役に立つかもしれません。 - 休みや経費の申請が、口頭・メモ・メールに散らばっていて、どれが残っているか分からない - 承認する人が、どの申請を待たせているかに気づきにくい - 「今月、いくつ承認したか」「いくらになったか」を、あとから数え直している ■この表でできる事 - 申請を「申請」のシートに1行ずつ書くと、「承認待ち」のシートに、承認待ちの申請が古い順に並ぶように作ってあります - 申請中のまま、決めた日数(例: 3日)以上たった申請に、赤の印が付くように作ってあります - 今月承認した件数と金額、承認する人ごとの承認待ちの数が、自動で出るように作ってあります - 申請の種類(休み・経費・購入など)と承認する人は、「設定」のシートで書きかえられます(それぞれ10まで) - 承認する人や状態の書き忘れは、うす紫の色で分かるように作ってあります この節の式の働きは、作り物の見本を入れた表を計算して確かめました(売る版の表で123件の試験を回し、123件とも見込みの答えと合いました。Excel・Google スプレッドシートの実機では未検証です)。 ■この表でしない事 - 申請が来たときや、毎朝のメールのお知らせは、ついていません - 1件の申請を承認する人は1人です(2人で順に承認する形は入っていません) - 休みの残り日数や給料の計算はしません - この表には、だれが状態を書きかえたかの記録は残りません(状態と決めた日は、表に残ります。書きかえの跡は、Google スプレッドシートの「変更履歴」で別に見られます) - 申請は500件まで、「承認待ち」の一覧は古い順に100件までです ■共有するときの注意 この表を共有した人には、ほかの人の申請(休みの理由・金額など)も見えます。 見せたくない申請があるときの分け方は、使い方の「注意」の節に書いてあります。 ■買うと届く物 次の物を、1つの zip ファイル(shinsei_to_shounin.zip)にまとめてお届けします。 ・申請と承認_空.xlsx:空の表。会社で使うのはこちらです ・申請と承認_見本入り.xlsx:作り物のデータ入りの見本です。名前・内容・金額は全部作り物で、実在の会社・人ではありません。開く日によって、申請中の行が赤になったり、今月の件数と金額が0になったりします ・使い方.txt:テキストを開けるソフトで開ける、文字だけのファイルです。取り込み方・▼の選び肢の入れ直し・設定・申請の出し方・承認のしかた・色の見方・共有の注意・うまく動かない時・この表でしないこと、の順に書いています ・見本の絵.pdf・見本の絵.png:表の画面の見本です。絵の中の会社・人の名前・金額は、全部作り物です ■動作環境 - Google スプレッドシートで使う前提の表です。Google アカウントが要ります - 表は .xlsx のファイルです。Google スプレッドシートに取り込んだ後に1回、▼の選び肢を入れ直す手順があります(使い方の「2」にあります) - Google スプレッドシートへの取り込み・色・▼の選び肢の入れ直しは、しくみ堂のパソコンのブラウザで確かめました。Excel の画面での動きは、しくみ堂ではまだ確かめていません(未検証) - パソコンのブラウザで使う前提で作っています。スマートフォンのアプリでの動きは確かめていません - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■使い方の流れ 1. Google ドライブに 申請と承認_空.xlsx を取り込み、Google スプレッドシートとして保存します。「ファイル」→「設定」で、地域が「日本」、タイムゾーンが「(GMT+09:00) 東京」かを見ます 2. 「申請」のシートの▼の選び肢(種類・承認する人・状態)を、使い方の手順で入れ直します(取り込んだ後に1回) 3. 「設定」のシートの黄色の所(会社の名前・待たせている日数・申請の種類・承認する人)を書きかえます 4. 申請する人(または承認する人)が、「申請」のシートの空いている行に1行書きます 5. 承認する人が「承認待ち」を見て、「申請」のシートの状態を「承認」か「差し戻し」に選び、決めた日を書きます ■値段 980円 ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■返品・返金 ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモン あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!