美容室・床屋を、ひとりか夫婦でやっているお店の予約帳です。紙の予約帳と電話で受けている方へ。施術中に鳴る電話の取りこぼしも、書き間違いも、これで減らせます。 最初にパソコンで10分ほど準備をすると、あとはスマホで開いて押すだけで使えます。中身はGoogle(グーグル)の無料の表(スプレッドシート)なので、毎月の料金はかかりません。 【できること】 ・予約表:担当ごとの1日の予約が、時間の表で見られます。白い所を押すと、その時間で予約を入れられます ・予約を入れる:メニューを押すと、時間と金額が自動で出ます。空いている時間だけ緑で出るので、二重予約になりにくくなります ・前日確認:明日のお客様ごとに確認の文ができていて、押すとLINE(またはショートメッセージ)が文の入った状態で開きます ・そろそろ:前回の来店から「次の目安」の日数がたったお客様が出ます。声をかけて、次の予約につなげられます ・お客様メモ:好み・前回の色や長さ・気をつける事を残せます。予約を入れる時に自動で出ます ・順番待ち(床屋版):予約なしで来たお客様の受付と、待ち時間の目安 【こんなお店に】 ・施術中に電話に出られず、予約を取りこぼしている ・紙の予約帳で、書き間違い・二重予約が心配 ・予約サイトの月額が重い ・ネット予約の仕組みは設定が多くて使いこなせなかった 【安心のために】 ・お客様の名前や電話は、お店のGoogleの保管場所(ドライブ)の中だけに残ります。作った人のところには送られません(Googleの設定でほかの人に共有すると、その人は見られます) ・スマホで開く時に、お店で決めた合言葉を聞きます ・メニュー・時間・担当・定休日・確認の文は、表の「設定」「メニュー」に書くだけで変わります 【使うのに必要なもの】 Googleのログイン用のメールアドレスが1つ(無料のGmailで大丈夫です)。パソコンで10分ほど準備します。スタッフさんの登録や、スマホにアプリを入れる事は要りません。 【入っているもの】 ・はじめにお読みください(PDFの書類。予約帳をコピーするリンク入り) ・始め方(PDFの書類。写真つきの手順) 【できないこと】 ・お客様が自分でネット予約する機能はありません(お店の方が入れる予約帳です) ・LINEの自動送信はしません(文を作ってLINEを開くところまで。送るのはお店の方です) ・同じ時間に2人以上で同時に書き込む使い方には向いていません