スプレッドシートの1行を、見積書・納品書・修了証などのPDFにします。Google Apps Script（GAS）で動きます。 あなたのGoogleドキュメントのひな型に {{宛名}} {{合計}} のような印を書いておくと、表の値が入り、PDFになってドライブに保存されます。 　表「データ」　見積書｜Q-0001｜山田 花子｜山田商店 　　　↓ 　見積書_山田 花子_2026年11月3日.pdf（品名3行・小計・消費税・合計入り） ■ 働きは6つ ・表の1行を、ひな型から文書1つにする。見出しは自由に決められ、同じ言葉の印と自動でつながる ・PDFにしてドライブのフォルダ「作った文書」に保存し、表にPDFのリンクと「作成済み」を書く。同じ行は二度作らない（作り直すときは「結果」を消す） ・品名が何行もある見積書・納品書は、表「明細」に同じ番号で並べた行の数だけ、ひな型の表が伸びる。小計・消費税・合計も計算する ・金額は 159,500 のように3桁で区切り、日付は「2026年11月3日」の形にする（「2026/11/03」「令和8年11月3日」にも変えられる） ・「メール」の列にアドレスがある行は、PDFを添えてメールで送れる。送る前に、件数と送り先を窓で見せて確かめる ・見本のひな型3つ（見積書・納品書・横向きの修了証）を自動で作る ■ 使い道 見積書・納品書・請求書／契約書・申込書の控え／講座の修了証・受講証明・賞状／名前入りの案内状 ■ ダウンロードできるもの 手順書（PDF・58ページ）。付録にプログラムの全文が入っています。 ご自分のGoogleアカウントに6つのSTEPで組み立てます。作業は30分ほどと見ています。 いま使っているWordの見積書も、Googleドキュメントとして保存すれば、ひな型にできます。ロゴや角印の画像もそのまま出ます。 ■ 変えられること ・ひな型（何種類でも足せる）と、表の見出し・列 ・PDFのファイル名の形（例: {{番号}}_{{会社名}}） ・日付の形、3桁で区切る見出し、消費税率と端数（切り捨て・四捨五入・切り上げ） ・メールの件名・本文・差出人の名前、送るかどうか ・保存先のフォルダ ■ 向いている方 ・見積書・納品書・契約書を、1枚ずつ書きかえて作っている個人事業主・小さなお店の方 ・講座の修了証や参加証を、何十人分も作る方 ・いま使っている書式を変えずに、宛名と金額だけ自動で入れたい方 ・プログラムは書いたことがない方 ■ 向いていない方 ・パソコンが無く、スマートフォンだけで作業したい方 ・8%と10%が混ざる請求書（適格請求書）を、税率ごとの合計まで自動で出したい方（税率は1つです） ・会計ソフトの帳簿まで自動でつけたい方 ■ 正直にお伝えしておくこと ・1件に5秒ほどかかります。Googleの決まりで1回に動けるのは6分までなので、1回に作れるのは50件ほどです。続きはもう一度押すと作ります。途中で止めることもできます ・許可の画面に「Google ドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除」などと出ます。ひな型を写してPDFにする部品の決まりで、このくくりでしか許可を求められません。実際に開くのは、この表と、表に書いたひな型と保存先のフォルダだけです。消すのは、PDFにしたあとの写し（ゴミ箱に入れるだけ）です。全文を手順書で確かめられます ・自動で動く予約はありません。メニューを押したときだけ動きます ・メールは無料のアカウントで1日およそ100通までです ・税の扱いは、税理士や税務署にご確認ください ・個別のご質問はお受けしていません。設定の代行をご希望の方は、ショップのメッセージからご相談ください。つまずきやすい所と直し方は、手順書に39の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Googleの仕様変更で、将来動かなくなることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で「フォーム定員管理」「Gmail領収書 経費表」「宛名ラベル差し込み印刷」「シフト表カレンダー」「差し込みメール」「フォームからPDF発行」「フォームの自動返信と集計」「Gmailの仕分けと朝のまとめ」「在庫と期限の見張り」「請求書の期限おしらせ」も並べています。