放課後等デイサービス向け 管理テンプレート集|提出期限・研修・請求・配置・送迎を1ファイルで管理(義務研修一覧・日別送迎表つき)
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提出期限をうっかり過ぎてしまった、研修の未完了に後から気づいた、請求チェックが担当者しか分からない——放課後等デイサービスの管理業務は、やることが多くて抜け漏れが起きやすいものです。このテンプレート集は、日々の管理を1つのExcelファイルにまとめ、期限が近いもの・過ぎたものを自動で表示することで、確認の手間と見落としを減らすために作りました。難しいマクロは使っていません。黄色いセルに入力するだけで使えます。 収録内容 1. 提出期限管理(県・市町村への届出、補助金・加算申請、実績報告など) 2. 研修管理(職員別コース・期限・完了管理)+義務研修一覧(義務化されている研修・訓練の頻度・根拠の一覧つき) 3. 請求チェック(請求額と確認済金額の差異を自動計算) 4. 職員配置チェック(配置基準:児童指導員2名+加配加算1名+専門的支援体制加算1名を満たしているかを自動判定) 5. 送迎・利用予定表(車両・運転手・添乗はマスタで編集できるドロップダウン式、利用者マスタの住所からエリア・グループを自動表示)+日別送迎スケジュール(お迎えは迎え時刻順、送り(帰宅)は送り時刻順に、運転手ごとに自動表示) 6. メール通知(お迎え・送りの時刻に合わせて保護者へメールを自動送信できる設定。Googleスプレッドシート+Apps Script用スクリプト付属) ダッシュボード(自動集計) おすすめの方 事業所の管理者、児童発達支援管理責任者、事務担当の方 期限管理を紙や頭の中での管理から卒業したい方 研修の進捗を職員ごとに一覧で見たい方 請求チェックを複数人で共有・引き継ぎできる形にしたい方 使い方 ダウンロード後、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開いてください。各シートの例の行を自分の事業所の内容に置き換え、黄色いセルに入力するだけです。青いセルは自動計算です。送迎の車両・運転手・添乗は「送迎マスタ」シートでリストを編集できます。 注意事項 本商品はExcelファイルのダウンロード販売です。紙の商品ではありません。本テンプレートは管理業務の補助を目的としたもので、届出・加算・請求の要件や期限を保証するものではありません。最新の要件は自治体・関係機関の通知でご確認ください。デジタル商品の性質上、購入後の返品・返金は原則として受け付けていません(販売プラットフォームの規約に従ってください)。購入した事業所内での利用は自由です。再配布・転売・無断転載はご遠慮ください。 よくある質問(FAQ) Q.Excelがなくても使えますか? A.Googleスプレッドシートにインポートして利用できますが、表示が一部異なる場合があります。「日別送迎スケジュール」シートは自動表示のための関数(FILTER/SORT)を使っているため、Microsoft Excel(Microsoft 365/2021以降)またはGoogleスプレッドシートでご利用ください。 Q.マクロは使われていますか? A.使っていません。数式のみです。 Q.カスタマイズできますか? A.行のコピーや項目名の変更など、事業所に合わせた編集ができます(数式のある青いセルの削除にはご注意ください)。 Q.メールの自動送信はExcelでも使えますか? A.自動送信はGoogleスプレッドシートに取り込み、付属のApps Scriptを設定した場合に使えます。Excelでは送信リストの文面をコピーして手動送信する形になります。 Q.日別送迎スケジュールが表示されません。 A.自動表示の関数(FILTER等)を使うため、Microsoft Excel(Microsoft 365/2021以降)またはGoogleスプレッドシートでご利用ください。
