【GAS】Googleフォームの予約をカレンダー登録・自動返信・前日リマインドまで自動にするテンプレート
- Digital980 JPY

Googleフォームで受けた予約を、 ・Googleカレンダーへの登録 ・お客様への受付メール(お店への通知も) ・前日のリマインドメール まで自動にするテンプレートです。 個人のサロン・整体院・教室・相談会など、「予約は受けたいけれど、月額の予約システムは高い」という方向けに作りました。Google のサービスだけで動くので、月額料金はかかりません。 ■ できること ・空き確認: カレンダーに予定がある時間は登録せず、「埋まっていました」とお客様にメール ・受付メール: 日時・メニュー入りのメールを自動で送信 ・前日リマインド: 毎日決まった時刻に、翌日のお客様へ送信(同じ方に 2 回は送りません) ・定休日・休憩はカレンダーに予定を入れておくだけで受付しない ・スタッフ 2 人なら「同じ時間に 2 人まで」も設定できる ・メニューごとに時間を変えられる(カット 60 分、カラー 120 分など) ・過ぎた日時の予約はお断りのメール、読めない日時はお店に「要確認」メール ・同時の申し込みでも二重予約しない ■ フォームは自由に作れます 質問の順番は自由。電話番号・ご要望などの質問を足しても動きます(回答はカレンダーとお店への通知に入ります)。希望時刻はプルダウン・時刻・記述式のどれでも、日付と時刻を 1 問で聞く形でも使えます。 ■ 設置はかんたん(20 分ほど) 1.フォームに「お名前・メール・希望日・希望時刻・メニュー」の質問を作る 2.スプレッドシートにプログラムを貼る 3.setup を 1 回実行 4.「設定」シートで店名などを書き換える クリックの順番どおりに説明書(PDF)にまとめています。プログラムの知識は要りません。 ■ 内容 ・Code.gs(プログラム本体) ・説明書.pdf(設置手順・設定・よくある質問) ■ 必要なもの ・Google アカウント(無料の Gmail で可) ・設置のときにパソコンのブラウザ ■ ご注意 ・無料の Google アカウントでは、送れるメールは 1 日 100 通ほどまでです(Google の制限) ・Excel・LINE には対応していません ・ご自身のお店・事業でご自由にお使いいただけます(改変可)。テンプレートそのものの再配布・転売はご遠慮ください ・デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません。説明書の内容を事前にご確認ください ■ カスタマイズのご相談 「キャンセルもフォームで受けたい」「予約の一覧を毎朝送ってほしい」など、合わせた作り込みも承ります。(ココナラの出品https://coconala.com/services/4488209 からご相談ください)
