社内のDX・AI人材育成プログラムの1年目を、普段の勉強会ではなく「成果発表大会」で締めくくりたい。でも、成果が見えない、発表が自慢話や報告で終わる、発表の型が決まっていない、次年度の参加者が集まらない。そんなときに、準備から当日、ふりかえり、次年度の募集までを1冊にまとめた、Excelワークシートとテキストのプロンプト集です。 ■ こんな方に ・社内でDX・AI教育や勉強会を運営している推進担当の方 ・成果発表の場を作りたい現場の技術者・管理職の方 ・発表を「成果の大きさ」だけでなく、小さな自動化や「やらない判断」まで伝わる場にしたい方 ■ できること 1. 発表シート:課題・取り組み・やらなかったこと・成果・質疑の想定を、A4縦1枚に書く型(記入例つき。1ブロック120字を超えると「長め」と表示) 2. 成果の数字:取り組みごとに前後(1回あたり)と月の回数を入れると、年間の削減量(分・枚・件)と時間換算を自動計算。種類(自動化/やめた/個人マニュアル)と、数字が実測か見積りかも記録 3. 当日の進行表:開始時刻・件数・持ち時間・質疑・入れ替え・休憩から、各発表の開始/終了時刻と終了予定を自動計算。会場の終了時刻に収まるかも表示 4. 準備チェック20項目(時期・担当・状態、進み具合の表示) 5. ふりかえり記録:型がそろっていたか、予定と実績の時間、数字で語れたか、良かった点、次回への一言(順位付けはしません) 6. 次年度募集:確認10項目と、入力欄から組み立てる案内文の下書き 7. AIプロンプト10本(ChatGPT・Claude などにコピーして使用):発表の下書き、想定質問、原稿、数字の伝え方、地味な価値の言語化、まとめ資料、一言コメント、案内文、募集文、ふりかえりの整理 ■ 同梱物 ・Excelワークシート(記入例なし/記入例あり。記入例は架空の製造業の社内プログラムの例で、名称・人数・数字はすべて架空です) ・AIプロンプト集(Markdown/テキスト) ・取扱説明書・利用条件(日本語/英語)、サードパーティライセンス一覧、商品アイコン ■ 動作環境 ・LibreOffice Calcで計算式・入力リスト・集計・時刻の計算・印刷範囲を確認済みです。 ・Microsoft Excel(Windows/Mac)・Googleスプレッドシートでの動作は未確認です(標準的な関数のみ使用、マクロなし)。 ・AIプロンプトは、実際のAIサービスでの出力を販売者は確認していません。 ■ ご注意 ・時間・数字・件数・判定は入力した内容からの目安です。発表の効果や成果、削減量を保証するものではありません。発表者の評価・順位付けに使う運用は想定していません。 ・AIの出力は正しいとは限りません。内容は必ずご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの利用規約に従ってください。 ■ 関連記事 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、社内の育成プログラム1年目の締めくくりを「発表大会」にした経験を書いています。 ■ ライセンス・サポート・返金 ・購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます。範囲は「動作しない場合の原因確認」と「使い方の質問」です(個別カスタマイズ、環境構築の代行、お客様のデータ内容の相談は対象外)。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 販売者:HITOTEMA-BUNGU