休みの希望を入れてボタン 1 つで組む、十数人の職場向けシフト表「シフトを組む」(Excel)
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「みんなの休み希望をにらみながら、毎月シフト表を手で組むのがつらい…」 紙とメモと Excel を行き来して、何時間もかけていませんか? 「シフトを組む」は、みんなの休みの希望を入れて「組む」ボタンを押すだけで、シフト表ができあがる Excel ツールです。 お店・介護や医療の現場・事務所など、十数人ほどの職場向けです。 ■ 買い切り。ネットも要りません ・月額の料金はかかりません。Excel のファイルを開くだけで使えます ・インターネットには接続しません。スタッフの名前や希望が外に出ることはありません ■ 足りない日は、足りない理由を言葉で教えます ・人数が足りない日は赤く光ります ・「12 日 夜勤があと 1 人足りません:山田さんは休み希望です」のように、なぜ足りないかを文章で出します ・「入りたい」の希望がかなわなかったときも、その理由を出します ・表の見た目だけでは、どこを直せばいいかわからない、をなくします ■ 手で直したところは、組み直しても消えません ・表のマスに文字を打てば、そのとおりに直せます ・直したマスには印が付き、次に組み直しても変わりません ・組み直して気に入らなければ「1 つ前に戻す」で元の表に戻せます ■ 使い方はかんたん 1. 「はじめの設定」の小窓で、勤務の種類・人数・スタッフを入れます(5 つの質問に答えるだけ) 2. 「希望」シートで、休みたい日をダブルクリック 3. 「組む」を押す ・夜勤の次の日は休みか明けに、続けて働く日数の上限、月の上限、できない勤務(新人は夜勤なし、など)も守ります ・土曜だけ人数を変える、祝日を足す、といった細かい設定もできます ・「新しい期間を始める」で、来月の分を始められます。前のシフトはシートに残ります ・同じ希望・同じ設定なら、何度組んでも同じ表になります ■ こんな方におすすめ ・毎月のシフト表を、手作業で何時間もかけて組んでいる ・夜勤や早番・遅番がある職場で、決まりを守りながら組みたい ・スタッフが十数人(最大 30 人)の職場の店長・リーダー・事務の担当 ■ 動作環境(必ずご確認ください) ・Windows 10 / 11 の Excel(Microsoft 365、Office 2016 以降) ・マクロを使います。ダウンロードしたファイルは、最初の 1 回だけ「許可する」の設定が必要です(説明書に手順があります) ・Mac 版・ブラウザ版の Excel、iPad やスマホでは動きません ・勤務の種類は 8 種類まで、期間は 31 日までです ■ 内容 ・シフトを組む.xlsm(本体) ・はじめにお読みください.pdf(使い方・よくある質問)


