■ 先に確認：使える Excel ・Windows の Excel だけです（Microsoft 365 で動作を確認・マクロのアドイン） ・Mac・Web版・iPad の Excel、Googleスプレッドシートでは動きません ■ 関数やコピーの手間が、ボタン1回に 4万行の表から重複を探して一覧にするのに、当店のパソコンで約1秒でした（パソコンや表によって変わります）。 毎月くり返す、表の手直し。重複を探して、全角と半角をそろえて、取引先ごとにシートを分けて、月ごとに合計を出して……。そのたびに関数を組んだり、コピーと貼り付けをくり返したりしていませんか。 このアドインを入れると、Excel の上のリボンに「事務のボタン」というタブが増えます。いつもの自分の表の中を1か所クリックして、ボタンを押すだけです。 ■ 5つのボタン ・重複に印：選んだ列（2列の組み合わせも可）が同じ行を探し、重複の一覧を新しいシートに出します。希望すれば、重複した行に色を付け、重複を除いた表も作ります ・文字を整える：前後や重なったスペースをつめ、全角の英数字を半角にそろえます。「００１２３」は文字の「00123」のまま（頭の0が消えません）。カタカナは半角にしません ・値ごとにシートへ分ける：取引先・担当者など、選んだ列の値ごとにシートを作って行を写します（式のセルは計算された値で入ります） ・月ごとに集計：日付と金額の列を選ぶと、月×分類の合計表を作ります。日付や金額として読めなかった行は、黙って外さず、行番号を表の下に書き出します ・ファイルをまとめる：フォルダの中の Excel・CSV を、1枚の表に縦に積みます（どのファイルから来た行か、1列目に入ります）。CSV の「00123」や電話番号の頭の0も消えません ■ 元の表の値は変えません ・結果はすべて新しいシートに出します ・「文字を整える」だけは元の表を書きかえるので、その前にシートを丸ごと控えます ・「重複に印」で色を付けるかは、押した時に聞きます（付けた色は「元に戻す」で戻りません） ・どのボタンも、押すと何をするかの確認が出て、やめることもできます ・表の中のセルを1つクリックすると、Excel の Ctrl+A と同じく、空の行・空の列で区切られた所までを表として使います。表の範囲と列の見出しを確認の画面に出してから動きます ・途中に空の行がある表を全部使うときは、見出しから下をドラッグで選んでから押します（空の行の先にもデータがあれば、確認の画面でお知らせします） ・フィルターで行を隠している表は、隠れた行も入れるかを聞きます ・見出しは1行の表で使います（2行の見出しや、見出しに結合したセルがある表は、そう伝えて止まります） ・見出しに日付・年・数字が入った表（勤務表など）は、見出しから下をドラッグで選んで押します（選んだ1行目を見出しとして使います） ・見出しの空いた端の列（備考・No など）は表に入れません（値があれば確認の画面でお知らせします） ■ 実際の仕事から生まれたボタンです これまでに受託で作って納めた Excel（57件）で、何度も出てきた作業を数え、多かった物の中から、ボタン1つで済む5つを選びました。お客様の名前やデータは使わずに一から作っています。 出す前に本物の Excel で開き、空の表・見出しだけの表・途中の空行・題名や合計の行・結合したセル・フィルター中の表・値がばらばらに並んだ表・年をまたぐ日付・文字の金額など、つまずきやすい表で結果を1つずつ確かめています。 ■ こんな方に ・ひとりで事務を回している個人事業の方、小さな会社の事務担当の方 ・毎月、同じ手直しや集計に時間を取られている方 ・マクロを自分で書くのは難しいけれど、手作業は減らしたい方 ■ 入っているもの（zipファイル） ・事務のボタン集_v1.0.xlam（アドイン本体） ・はじめにお読みください.txt（入れ方・外し方・困った時） ■ 入れ方（3分） 1. zip を開いて、.xlam を好きなフォルダに置きます 2. .xlam を右クリック→プロパティ→下の「許可する」にチェック→OK（インターネットから来たファイルは、これをしないとマクロが止められます） 3. Excel の「ファイル」→「オプション」→「アドイン」→下の「設定」→「参照」で .xlam を選び、チェックを入れて OK 4. リボンに「事務のボタン」タブが出ます ■ 動作環境 Windows版 Excel（Microsoft 365 で動作を確認しています）。Mac版・Excel のWeb版・iPad版では動きません。Googleスプレッドシートでも動きません。 古い版（Excel 2016・2019）や32ビット版では確認できていません。 ■ ご注意 ・マクロ（VBA）を使ったアドインです。会社のパソコンでマクロが禁止されている場合は使えません ・「1/5」のような年の書いていない日付は、月ごとに集計では読まずに、読めなかった行としてシートの下に書き出します ・速さは、重複に印＝5万行、値ごとに分ける＝1万2千行（50種類が交互に並んだ表）で確かめています。それより大きい表では時間がかかることがあります ・デジタルコンテンツのため、購入後の返品・返金はお受けできません。動作環境を必ずご確認ください ・このファイルの再配布・転売はご遠慮ください