【セット】スプレッドシートで見積書・請求書PDFを作るGASテンプレ(見積→請求の明細へ写せる)
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「見積書PDFテンプレ」と「請求書PDFテンプレ」の2本セットです(単品は各1,000円)。 見積書をPDFにして送り、受注したらメニュー1回で請求の明細へ写せます(2026年11月10日に本物のGoogleスプレッドシートで通しで確認。その時に見つけた日付の不具合はv1.0.1で直し、本物での再確認はこれから。詳しくは末尾の「動作確認の状況」)。 ■ このセットの中身 当ショップの単品2本を、1つのzipにまとめたものです。中身は単品と同じです。 ・見積書PDFテンプレ(単品 1,000円) ・請求書PDFテンプレ(単品 1,000円・インボイスの記載事項を載せる形) 単品の商品ページに、それぞれの詳しい説明・できないこと・動作確認の状況を書いています。購入前に、両方のページもご覧ください。 ■ 2本を組み合わせるとできること 1. 見積明細に入れて、見積書PDFを作って相手に送る 2. 受注したら、その行を選んでメニュー「見積書」→「選んだ見積を受注にして請求の明細に写す」 ・見積の行が、請求書テンプレの「明細」シートの一番下に写ります。請求番号は「年-連番」(例: 2026-003)で自動で振ります ・一度写した見積は、もう一度押しても止まり、二重には写りません 3. 「明細」タブで写った行を選んで、メニュー「請求書」→「選んだ請求番号のPDFを作る」で請求書PDFを作る 税の計算と端数処理は見積書と請求書で同じなので、写した内容を変えなければ、見積書と請求書の金額は同じになります。 組み合わせ方(タブのコピーとプログラムの足し方)は、見積書テンプレの「使い方」に手順を書いています。 ■ こんな人に ・フリーランスや個人事業で、見積書と請求書を毎回スプレッドシートやWordで手作りしている人 ・見積の内容を、受注後に請求書へ打ち直しているのが手間な人 ・見積・請求のソフトを契約するほどではないけど、PDFの作成と保存は手早く済ませたい人 ■ 使う前に要る物 ・個人のGoogleアカウント(Gmailのアカウントで大丈夫です) ・Googleドライブ(PDFの保存先になります) ・パソコンのブラウザ(Chrome推奨)。スマホのアプリではメニューが出ません ■ 同梱物 zipの中に2つのフォルダがあります。 ・「見積書PDFテンプレ」フォルダ: Code.gs(プログラム本体)・Code_貼る用.txt(Code.gs と同じ中身)・シート構成.xlsx・使い方(PDF) ・「請求書PDFテンプレ」フォルダ: Code.gs・Code_貼る用.txt・シート構成.xlsx・使い方(PDF) 最初の準備は2本で30〜40分くらいを見込んでいます。 ■ インボイスについて 請求書テンプレは、国税庁の「適格請求書等保存方式に関するQ&A」の問54・問57の考え方に沿って、登録番号・税率ごとの合計と消費税額などを請求書に載せる形にしています(2026年11月5日に確認)。見積書は適格請求書ではありません。 「インボイス対応を保証する」ものではありません。ご自身の取引が要件を満たすか、税額の計算方法が経理のやり方に合うかの最終判断は、税理士さんや税務署の情報で確認してください。 ■ できないこと・限界(主な物) ・PDFはA4縦・1枚・枠線なし。1枚に載る明細は20行までです(複数ページには対応していません) ・会社のGoogleアカウント(Google Workspace)では、管理者の設定でApps Scriptが使えないことがあります ・金額は日本円だけです。外貨と源泉徴収には対応していません ・写すのは1回きりのコピーです。写した後に見積明細を直しても、請求の明細には反映されません ・税務の最終判断は税理士さんへお願いします ほかの細かい限界は、単品2本の商品ページに書いています。 Google、Google スプレッドシート、Google ドライブ、Google Apps Script、Gmail は Google LLC の商標または登録商標です。本商品は Google LLC が提供・承認・推奨するものではなく、当ショップの独自制作です。 ■ 初回に許可の画面が出ます 最初にPDFを作る時だけ、Googleから許可の画面が出ます。途中で「このアプリは Google で確認されていません」と出ますが、自分で貼ったプログラムをGoogleが審査していない、という意味で、手作りのプログラムではふつうに出るものです。進め方は同梱の「使い方」に書いています。 ■ サポートの範囲 ・返信は原則3営業日以内を目安にしています(お急ぎの対応はできません) ・Googleの仕様変更などで動かなくなった場合、修正版の提供は約束していません(対応できた時はご案内します) ・質問はBOOTHのメッセージで受け付けます。個別の改造は別料金です ■ 動作確認の状況 作成はAIツールと自作のスクリプトで行い、模擬試験で確かめています。 ・模擬試験(スプレッドシートやドライブの動きをまねた環境で、同梱の見本データを使って回す試験): 見積書 163項目・請求書 135項目、すべて合格(2026-11-10・v1.0.1)。見積から請求の明細へ写し、そのまま請求書が作れること、見積書と請求書の合計・税が一致することも確かめています ・本物のGoogleスプレッドシートでは、2026年11月9日に見積書・請求書それぞれのPDF作成を確認しました ・2026年11月10日、本物のGoogleスプレッドシートで見積→請求の写しを通しで確認しました(流れ・合計と税額の一致・二重に写さないこと)。この確認で、空のシートにxlsxを読み込んだ時だけ日付が1日前になる不具合が見つかり、v1.0.1で直しました。直した後の動作は模擬試験で確認済みで、本物での再確認はこれからです。



