支払前の確認を、ひとつのExcelに。 「この請求額で合っている？」「同じ支払を登録していない？」「あといくら未払い？」 そんな毎月の確認をまとめたい、小規模事業所の経理・事務担当者向けのExcelツールです。 発注・受領・請求・支払を取引ごとに照合し、確認が必要な取引を一覧に表示します。 確認後は担当者・理由・対応内容を同じブックに残せます。一般事業所・福祉事業所の架空サンプル付きです。 ■ 製品版で登録できる件数 取引300件／取引先100件／支払明細900件（1ファイルあたり） 買い切りのファイル商品です。本商品自体の月額料金はありません。 ■ お届け内容 ・製品版の空欄Excel ・一般事業所サンプルExcel ・福祉事業所サンプルExcel ・操作マニュアルPDF（8ページ） ・よくある質問PDF（3ページ） ・最初に読む案内、更新内容、動作確認結果、利用条件の資料 ■ ご購入前に 同じショップの「【無料・10件お試し】支払ミス防止くん」で、入力方法とお使いの環境での表示をご確認ください。 無料版も全10シートを利用できます。製品版は登録件数を増やしたい方向けです。 ■ 入力しやすさを改善しました（第1.1.0版） ・取引先は「ID＋取引先名」の一覧から選択できます。 ・支払対象は「取引ID＋取引先名＋取引内容＋請求書番号」で選択できます。 ・支払明細の同じ行に、取引先名・取引内容・請求額・現在の未払残高・支払予定日を自動表示します。 ・差異対応記録にも、対象の名前・内容・警告を自動表示します。 ・要確認一覧の取引IDから、該当する対応記録へ移動できます。 ・入力欄を選ぶと、何を記入するかの目安を表示します。 ※選択欄の文字列は選択時点の表示です。名前・内容を後で変更した場合、自動表示欄は現在の内容に更新されます。選択欄もそろえたい場合は同じIDを選び直してください。 ■ 確認できること ・発注額・受領確定額・請求額の不一致 ・請求書や支払の重複候補 ・分割支払を合計した未払残高 ・過払い、支払期限超過、期日接近 ・担当者、確認理由、対応内容、完了日の記録 ・ダッシュボードでの集計と月次確認レポート 例：請求100,000円に対し、40,000円＋30,000円を支払うと、未払残高は30,000円です。 発注書のない取引は「発注なし」を選択できます。重複は候補表示のため、原資料を見て判断してください。自動削除は行いません。 ※現在の未払残高は、その行を含む有効な支払明細を合計した後の金額です。 ■ ファイル形式・使い方 マクロなしのExcel（.xlsx）とPDF等をZIPにまとめたダウンロード商品です。 ZIPを展開し、最初にサンプルを開いてください。実務では空欄版を別名保存して使います。 淡い青が入力欄、薄いグレーが自動表示・固定IDです。 件数の上限は1ファイルあたりです。旧版からの入力データの自動移行はありません。 ■ 動作環境・確認状況 Windows版Excel 2021／2024／Microsoft 365を対象に設計しています。Excel本体・ライセンスは付属しません。 第1.1.0版のWindows版Excelでの起動・編集・再計算は実機未確認です。計算結果・形式の検証にはLibreOffice Calc等を使用しています。 Googleスプレッドシート、LibreOffice、Excel Online、Mac版Excel、スマートフォンでの動作は保証対象外です。物理印刷も未確認です。 ご利用環境でサンプルをお試しのうえ、ご判断ください。確認内容は同梱の「動作確認結果」に記載しています。 ■ ご注意 本品は社内の支払確認を支援するツールです。支払ミスの完全な防止や、会計・税務・法律上の判断を保証するものではありません。 銀行連携、自動振込、請求書の発行、税額計算、返金・相殺・外貨の処理はありません。 制度の適用対象は自動判定しません。制度確認の日数目安は社内確認用であり、法定期限ではありません。 重要な支払は原資料と照合し、編集前にバックアップしてください。 サンプルの事業所名・取引先・取引内容・金額は架空です。商品画像のイラストはイメージです。 ファイル自体の再配布・再販売はできません。利用範囲は商品ページと同梱資料をご確認ください。 制作補助と商品画像の制作に生成AIを使用しています。 第1.1.0版 ■無料の10件分お試しサンプル版はこちら 【無料・10件お試し】支払ミス防止くん｜発注・請求・支払チェックExcel https://oka-jimu-toolbox.booth.pm/items/9145094