【経理】固定資産の修繕・工事 判断資料回収Excel(200件)
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工事の見積はあるのに、何が変わったか分からない。現場への確認、経理の判断、承認が別々のやり取りに残り、次に誰へ何を確認すべきか追いにくい。そんな案件を1行ずつ整理するExcelです。 設備の変更前後と見積・写真の所在をまとめ、担当者が決めた処理方針とその根拠を記録します。資料待ち、判断待ち、承認待ちなどを表示するので、後続担当へ渡す前の確認に使えます。 ■ できること ・工事内容、設備の変更前後、見積や写真の所在を1案件1行で記録 ・担当者が決めた処理方針と、判断者・根拠・承認の記録を整理 ・資料待ち・判断待ち・判断保留・承認待ちなどを分け、次にすることを表示 ・同じ案件IDの重複や、確認依頼・承認・後続依頼の日付順を点検 ・最大200案件を記録し、集計シートで状況別の件数を確認 ■ 同梱内容 ・固定資産_修繕工事_判断資料回収.xlsx(使い方・集計/修繕・工事管理、架空の入力例入り) ・操作ガイド.pdf(5ページ) ■ 向いている方 現場から工事内容や資料を集め、経理の判断と承認、後続依頼の進み具合を追う経理・設備・資産管理の担当者向けです。 ■ 入力・運用上の注意 ・作業用コピーを作り、「修繕・工事管理」のA8:P13にある架空例は入力値だけを消します。黄色が入力欄、青色が自動表示です。 ・見積・写真は元の保管先に置き、表には資料の所在を記録します。不要な資料は該当欄に「不要」と入力し、補足欄に理由を記録します。 ・処理方針は担当者が選びます。判断を保留した案件は、確認事項を整理してから判断に戻ります。 ・「依頼記録済」は後続依頼日までの記録がそろった状態です。後続作業の実施結果は所定の台帳などで確認してください。 ■ ご利用条件 ■ 動作環境 Microsoft Excel(Windows)向けです。Windows版Microsoft Excelで動作を確認しています。Mac版/Web版Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice/スマホは動作保証の対象外です。マクロ(VBA)・外部データ接続は使用していません。 ■ 返品・不具合 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします(BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます)。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 ■ ライセンス 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体(空ファイル)の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 ■ サポート ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計/税務相談は対象外。 ■ 内容・免責 本テンプレは、修繕・工事案件の変更前後、資料の所在、担当者が決めた処理方針と根拠、承認・後続依頼の記録を整理する管理用ツールです。会計・税務上の区分や処理の妥当性の判断、仕訳、台帳更新、通知送信は行いません。「依頼記録済」は後続依頼日までの入力がそろった状態を示します。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 ■ ご購入 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。

