事業所で保管している書類（紙・電子）を1件1行で登録し、分類・保管場所・箱やフォルダの番号と、保存期限を一覧にするExcelファイルです。保存の起算日と保存年数を入れると、保存期限と期限までの日数、状態（保管中／期限が近い／期限切れ／廃棄済／永年保存）を自動で表示し、廃棄した日・方法・確認した人も記録できます。 このファイルの制作には、生成AIを使用しています。 【収録内容（Excel 1ファイル・5シート）】 ・使い方と利用上の注意（保存期限の計算のしかたと、表で判断しないこと） ・文書台帳（1,000行）。文書番号は自動。保存期限・期限までの日数・状態を自動表示し、期限が近いものは状態と保存期限の列が黄色、期限切れは同じ列が赤。保存期限より前の廃棄や確認者の入れ忘れを「確認」の列に表示 ・期限の年別。最初の年を入れると、分類ごとに保存期限が来る年（6年分とそれ以降）・永年保存・期限切れの件数（廃棄済を除く） ・保管場所別。保管場所ごとの件数（紙・電子の内訳）と、期限切れ・期限が近い件数 ・選択肢（分類・部署・保管場所・廃棄方法・確認者、期限が近いとみなす日数） 【こんな方向け】 ・書類の保管箱やファイルが増え、どこに何があるか分からなくなってきた事業所の方 ・保存期限が過ぎた書類を、いつ廃棄してよいか確かめながら整理したい総務・経理の方 ・廃棄した書類の記録（いつ・どの方法で・誰が確認したか）を残したい方 【ご購入前の注意】 ・本商品はファイルの提供のみです。購入後のご質問への回答、修正、個別のカスタマイズは行っていません。 ・デジタルコンテンツのため、購入後の返品、キャンセル、返金には応じません。 ・記録の整理を助ける表であり、業務の効果や作業時間の短縮を保証するものではありません。 ・記入例はすべて架空のデータです。実在の事業所・人・取引先ではありません。 ・保存年数と起算日は自動では決めません。書類ごとの保存期間は法令・契約・社内規程で異なるため、税理士・社会保険労務士や官公庁の最新の案内で確かめて、人が入れてください。 ・記入例の保存年数は架空の値で、法令上の保存期間ではありません。廃棄してよいかの判断はしません。法令に適合することを保証しません。 ・電子帳簿保存法などの電子保存の要件を満たすかは確かめません。 ・ご購入者の事業所内でお使いいただけます。転売・再配布はできません。著作権は譲渡されません。 【動作環境と配布形式】 ・Microsoft Excel での利用を想定した .xlsx 形式です（マクロは含みません）。 ・Googleスプレッドシートなどでも開ける形式ですが、入力欄の設定や書式が同じように動くかは確認していません。 ・配布ファイルは ZIP です。ダウンロード後に解凍してください。ZIPファイルなどの場合、解凍ソフトが必要となる場合があります。 【あわせて使える】 ・契約・更新期限台帳（Excel）：https://booth.pm/ja/items/9136595 ・備品・貸出管理台帳（Excel）：https://booth.pm/ja/items/9136571 販売者：LENITER（レニテル）