【Excel】議事録キット|テンプレート+AIプロンプト10本+手順書|決定事項・TODO管理/アジェンダつき
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■ 商品について 会議の「準備→記録→配布→振り返り」までをそろえた、議事録づくりのキットです。 Excelテンプレート、AIプロンプト集(10本)、進め方の手順書の3点セットです。動作するソフトやツールではなく、ファイルのセットです。 ■ 入っているもの(ZIPダウンロード) 1. 議事録テンプレート(Excel) ・議事録:議題ごとに「報告・議論/決定事項」を記録。決定事項まとめ、TODO欄、次回・備考欄つき(議題4つまで) ・会議・TODO管理:会議ごとの決定事項とTODOを一覧管理。期限を過ぎた未完了TODOは期限が赤字になります。区分・状態はプルダウン選択 ・アジェンダ:議題と時間配分、事前準備のお願い、参加者への案内文の下書き ・使い方シート 2. AIプロンプト集(txt/PDF):全10本、入力例・出力例つき 箇条書きメモの整形/文字起こしの議事録化/決定事項とTODOの抽出/3つの長さの要約/アジェンダ作成/論点の洗い出し/共有メール作成/認識違いチェック/次回の冒頭確認メモ/会議の振り返り ChatGPT・Claude・Geminiなど主要なAIチャットで使える指示文です。 3. 手順書(txt/PDF) 会議前・当日・会議後の進め方、決定事項とTODOの書き方のコツ、あいまい表現の言い換え早見表、AIを使うときの注意 ■ こんな方に ・議事録を書くのに毎回時間がかかる ・決まったこととTODOが会議のあとに曖昧になる ・AIを議事録づくりに使いたいが、指示の出し方が分からない ■ 対応環境 Microsoft Excel 2016以降/Microsoft 365(マクロ不使用)。Googleスプレッドシートでもインポートして使えます(一部の書式が簡略化される場合があります)。サンプルデータ入り(架空の会議)なので、開いてすぐ形が分かります。黄色いセルが入力欄です。 ■ 注意 ・AIの出力は下書きです。固有名詞・数字・日付・決定内容は、必ず人が確認してください(手順書にも確認手順を記載)。 ・社外秘や個人情報はAIにそのまま入力しないでください。 ・本キットは一般的な業務手順をまとめたもので、税務・法務などの専門的な助言ではありません。 ■ 作り方・権利について テンプレート、プロンプト、手順書はすべて一から自作したオリジナルです。サンプルの会議名・人名・内容は架空のものです。 ■ 利用規約(要約) 商用利用可(個人・法人、購入者ご自身の業務)/加工・カスタマイズ可/クレジット表記不要/キットそのものの再配布・転売は禁止。全文は同梱の利用規約.txtをご覧ください。 ■ 無料お試し版 議事録フォーマット(簡易版)+プロンプト2本+手順書要約の無料版があります。まず試したい方はこちらからどうぞ。 https://kentinua.booth.pm/items/9146098



