Outlook業務メール下書き自動作成ツール(テンプレ拡張・署名対応)
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日々の業務メール作成を、 「選ぶ → 実行 → 下書き完成」まで自動化する Excel×Outlook(Windows)向けの実務ツールです。 本ツールは メールの自動送信は行いません。 必ず内容を確認したうえで、利用者自身が送信します。 ■ できること テンプレートを選ぶだけで 件名・本文を自動生成 宛先(To / CC / BCC)を設定して Outlookの下書きを自動作成 署名をExcel側で管理し、本文末尾に自動付与 (Outlookの署名設定に依存しません) テンプレ・署名内の「名前」を表示名に自動置換 ■ 想定利用シーン テレワーク時の定型報告メール 日程調整・連絡・お礼メール 社内外への業務連絡 毎回ほぼ同じ内容のメール作成 ■ 特徴(実務者向け設計) 自動送信なし(誤送信リスクを回避) Outlook環境差に左右されない署名管理 ボタン不要(Alt+F8で実行可能) ITリテラシーが高くなくても使える構成 ■ 動作環境(重要) Windows版 Microsoft Excel Windows版 Outlook(デスクトップアプリ) ※Mac版Excel / Web版Outlook では動作しません。 ■ セキュリティについて 初回起動時、Microsoftの仕様により マクロがブロックされる場合があります。 解除手順は同梱のPDFに図解で記載しています。 本ツールは 自動送信しない 外部通信しない 個人情報を外部送信しない 設計です。 ■ 利用範囲(ライセンス) 購入者本人および所属組織内での利用可 第三者への再配布・再販売は禁止 ■ 同梱ファイル 本体(Excelマクロファイル .xlsm) 使い方PDF(初心者向け・省略なし) README(仕様まとめ) 予備VBAファイル(環境差トラブル時用) ※注意事項 本ツールは業務効率化を目的としたものであり、 送信内容の最終確認・責任は利用者にあります。 Outlookがインストールされていない環境では使用できません。
