生成AI社内ルール整備キット(通常版)
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社員のChatGPT利用を禁止しても、リスクは消えません。 水面下に潜って、見えなくなるだけです。 大事なのは「使うな」ではなく、「ここなら安全に使える」という公式ルートを作ること。 このキットは、生成AIを“禁止するため”ではなく“安心して使うため”の社内ルール一式を、中小企業がそのまま導入できる形にまとめたテンプレート集です。 ◆ こんな会社・担当者の方へ ・社員が個人の判断で生成AIを使い始めている気がする(いわゆるシャドーAI) ・経営層から「AIのルールを作って」と言われたが、何から始めればいいか分からない ・全面禁止にはしたくない。でも情報漏えいや誤った情報の発信は怖い ・総務・情シス・管理部門として、実際に運用できるルールを早く整えたい ◆ このキットの考え方 禁止で消えるのは「利用」ではなく「報告」です。 だからこのキットは、縛るのではなく“受け皿”を作ります。 1. 会社が認めるツールを明示する(公式ルート) 2. 新しいツールを使いたい人の申請窓口を作る 3. ミスを責めずに記録し、仕組みの改善につなげる 全文書が、この考え方で一貫して設計されています。 ◆ 特徴 ・買ってすぐ編集できる:全文書Word形式。書き換え箇所(会社名・責任者・相談窓口など5種類)は黄色マーカー済みで迷いません ・作って終わりにしない:現状把握 → 説明会 → 施行 → 3ヶ月後の見直しまで、導入5ステップをガイドが道案内します ・説明会までこれ1つ:30分用スライドには、1枚ごとに“話す内容の進行メモ”入り。担当者がそのまま話せます ・責任者はAIの専門家でなくてOK:「詳しい人」より「相談しやすい人」が回せるよう、判断の手順をマニュアル化しています ・現場の疑問に先回り:FAQ10問(無料版は使っていい? 伏せ字にすれば入力していい? など)を同梱 ◆ 内容物(全10点+利用規約) 【本体5文書】Word+PDF 0. 使い方ガイド(導入5ステップ・置き換え箇所一覧) 1. 全社員向け 生成AI利用ポリシー 2. 管理者向け 運用マニュアル(ツール審査の5観点つき) 3. インシデント記録テンプレート(記入例つき) 4. 外部公表前チェックリスト 【実務ツール5点】 5. 現状把握アンケート雛形(Googleフォームに転記しやすい形式) 6. ツール利用申請書 7. よくある質問集 FAQ(10問) 8. 社内アナウンスメール文例(3通) 9. 導入説明会スライド(PowerPoint・30分用・進行メモ付き) ※すべてPDF版を同梱。テキスト形式(Markdown)のおまけ付き ◆ 形式・動作環境 ・ZIP形式でのダウンロード ・Word文書(.docx):Microsoft Word 2016以降を推奨。Googleドキュメントでも読み込めます ・スライド(.pptx):PowerPoint / Googleスライド対応 ・PDF版は閲覧・社内回覧用にそのまま使えます ◆ ご購入前に必ずお読みください ・本キットは社内ルール整備の実務を支援する雛形であり、法的助言ではありません。業種・規模・取り扱う情報によっては、弁護士等の専門家の確認をおすすめします ・情報漏えい等の防止を保証するものではありません ・デジタル商品の性質上、ご購入後の返金には対応できません ・ご利用は、購入者が所属する1社(1団体)内に限ります。再配布・転売・テンプレートとしての再販売はできません(詳細は同梱のlicense.txt) ◆ 士業・コンサルタント・支援者の方へ 顧客企業への導入支援・納品・研修にご利用の場合は、専用の「PROライセンス版」をご用意しています。 → 〔PROの商品ページURL〕 ◆ 制作について 生成AIを活用しつつ、企業内での運用経験をもとに、実務で使いやすい形に編集・整理したテンプレートです。 ◆ 価格とアップデート 発売記念価格:4,980円 追加資料や改訂は、無料アップデートとして提供予定です。ご購入済みの方は、そのまま最新版をダウンロードできます。






