「気づいたら自動更新されていた」 「解約したかったのに通知期限を過ぎていた」 「契約が増えて、年間いくら払っているのか分からない」 そんな契約管理を、1つのExcelにまとめるためのテンプレートです。 契約情報を「契約台帳」に入力すると、期限・コスト・更新判断に必要な情報を自動計算。 単に契約を一覧にするだけではなく、 「どの契約を、いつ確認すべきか」 「年間いくらかかっているか」 「見直した方がいい契約はどれか」 まで確認できます。 ■ このExcelでできること ・契約情報を最大100件まで一元管理 ・契約満了日の管理 ・自動更新の有無を管理 ・解約通知期限日の自動計算 ・期限までの残り日数を自動計算 ・期限超過／至急／注意／事前確認／余裕ありを自動判定 ・「更新判断」「更新手続き」「解約手続き」「期限確認」など次のアクションを自動表示 ・月額／四半期／半年／年額／一括の契約金額を年間コストへ換算 ・月額相当コストを自動計算 ・カテゴリ別の年間契約コストを集計 ・契約満了が集中する月を更新カレンダーで確認 ・更新／解約／未判断の契約を管理 ・解約予定契約の年間コストを集計 ・入力漏れを自動チェック ・自動更新リスクを「高・中・低」などで判定 ・高額契約を把握 ・見直し優先度の高い契約をダッシュボードに表示 ■ 一般的な契約一覧表との違い この商品は、契約名・契約先・満了日を記録するだけの一覧表ではありません。 入力した契約情報から、 「期限が迫っている」 「自動更新リスクが高い」 「入力情報が不足している」 「解約予定にすると年間いくらの契約コストが対象になるか」 といった、次の判断につながる情報まで自動で見える化します。 契約台帳を作って終わりではなく、 「更新忘れ・解約期限の見落とし・契約コストの把握漏れを減らす」 ことを目的に設計しています。 ■ ダッシュボードでひと目で確認 年間契約コスト 契約中の件数 自動更新件数 更新判断が未判断の件数 30日以内の契約 7日以内の契約 期限超過 解約予定コスト 入力不備 高リスク自動更新 解約による削減予定額 高額契約 などをまとめて確認できます。 ■ こんな方におすすめ ・複数の契約をExcelでまとめて管理したい ・自動更新や解約期限の見落としを減らしたい ・SaaSやサブスクの契約が増えてきた ・賃貸、リース、保険、通信、顧問、保守契約などをまとめたい ・契約ごとの年間固定費を把握したい ・無料のシンプルな契約一覧表では物足りない ・複雑な管理システムを導入するほどではない ・できるだけ少ない操作で管理したい ■ 収録シート ・ダッシュボード ・契約台帳 ・期限・更新管理 ・コスト分析 ・更新カレンダー ・使い方 ・設定 ■ 使い方 基本操作はシンプルです。 1. 「設定」シートを確認 2. 「契約台帳」の黄色セルに契約情報を入力 3. ダッシュボードで期限・リスク・コストを確認 グレーのセルは自動計算欄なので、基本的に操作する必要はありません。 本体の「使い方」シートには入力例も収録しているため、別の説明書やサンプルファイルがなくても、このExcelファイルだけで使い始められます。 ■ 商品内容 BUILD 契約・更新・解約期限管理 PRO.xlsx Excel本体1ファイルで完結します。 ■ ご購入前にご確認ください ・Microsoft Excelでの使用を想定した商品です。 ・本商品は契約管理を補助するためのテンプレートです。 ・法務判断、契約内容の適法性判定、契約書の作成、通知の自動送信などを行うものではありません。 ・実際の解約期限や更新条件については、必ず各契約書・契約先の条件をご確認ください。 ・入力内容や契約条件によっては、利用者自身で設定・確認が必要です。