「元に戻しておいて」と伝えても、戻す場所や向きが人によって違う。「きれいに片づける」の、どこまでできれば終わりなのかが伝わりにくい。そんな身近な1つの作業を、写真3枚と短い手順にまとめるためのキットです。 ご自身の作業写真と文章を入れて使います。編集には、PCのデスクトップ版WordとPowerPointが必要です。 小さな店舗・教室・工房で、物の準備や片づけを人に伝える担当者向けです。写真を並べるだけでなく、始められる条件、次へ進める状態、終わりの見分け方、迷った時の確認先まで整理します。 ■ こんな作業の説明に - 共用の道具を、決められた個数・場所・向きに戻す。 - 教室で使う材料や道具を、見本と同じ状態に準備する。 - 店舗や工房の決まった置き場を、完了写真と見比べて整える。 完成例は「教室の共用文具トレーを元に戻す」という架空の作業です。黒ペン2本と消しゴム1個を集め、決められた区画と向きに戻し、最後に完了写真と照合します。ご自身の場所・道具・担当者に合わせて文章と写真を作るための見本です。 ■ 使う流れ 1. Wordの聞き取りシートで、作業を1つ選び、開始条件と完了状態を決めます。 2. 完了写真と途中・最初の写真を用意し、3枚の向きと写す範囲を揃えます。 3. PowerPointに写真を入れ、工程ごとの動作と「次へ進める状態」を短く書きます。 4. 作業を知らない人に見てもらい、Wordの初見確認シートに、止まった工程や迷った言葉を記録します。 5. 写真・文章を直し、Wordと全スライドの文書版・更新日を揃えて再確認します。結果が出ていない項目は「未実施」のまま残します。 ■ 同梱物 ZIP 1点に、以下の11ファイルを収録しています。 - Word 2本：聞き取り・初見確認シートの記入用と完成例。各2ページ。 - PowerPoint 2本：写真手順の記入用と完成例。各4枚。「概要1枚＋3工程」です。 - PDF 2本：完成見本6ページ、Word記入用の印刷用2ページ。 - テキスト 2本：使い方、利用条件。 - PNG 3枚：写真の差し替え練習に使うAI生成の見本写真。 この「写真3枚」は1つの作業を説明する構成です。手順が多い作業は、作業を分けるか工程スライドを複製して追加します。 ■ 写真の入れ方 記入用PowerPointの灰色枠は、写真を置く位置の目安です。クリックするだけで写真が入る入力欄ではありません。［挿入］→［画像］から写真を追加し、縦横比を保って枠内に収め、最後に灰色枠を削除します。完成例をコピーして使う場合は、既存の写真を選んで［図の変更］から差し替えられます。 写真の下に枠が隠れた場合は、選択ウィンドウから枠だけを選んで削除できます。詳しい操作、Wordのヘッダー編集、保存して開き直す方法も、同梱の使い方に記載しています。 撮影には、ご自身の現場と道具を使ってください。付属写真はAI生成の架空見本で、実地で撮影・実施した記録ではありません。 ■ 編集に必要なもの PCのデスクトップ版Microsoft WordとPowerPointが必要です。ソフト本体や写真撮影用の機器は付属しません。PDFは閲覧・印刷用で、文字や写真を編集する時はDOCX・PPTXを使います。 WordはLetter判、PowerPointは横長16:9です。A4印刷では用紙に合わせて縮小し、印刷プレビューで確認してください。長い手順は、文字を小さくしすぎず、文章を短くするか工程を分けて調整します。 ■ できる範囲と確認状況 作業の選定、聞き取り、撮影、文章・図の編集、初めて使う人への確認と修正は、ご自身で行います。写真からの手順自動生成、作業完了の自動判定、WordとPowerPointの自動同期はありません。 完成例には確認の進め方を記載していますが、実地で使えた結果ではありません。ご自身の現場で開始条件・完了状態・確認先を揃え、初めて使う人と確かめてから運用してください。 同梱PDFはこのPCのWord・PowerPointから出力し、全ページの表示を確認しました。販売用ZIPはファイル数と内容を照合しています。 Windows版Officeのテスト用コピーで、代表的な編集操作を確認しました。Wordは日本語本文を変更し、保存・終了・再オープン後も変更が保持され、2ページであることを確認しています。 PowerPointは写真を選び、［図の変更］から完成状態のPNGへ差し替えた後、保存・終了・再オープンして変更が保持されることを確認しました。記入用の灰色枠への画像挿入・枠の削除を含む全操作を検査したものではありません。 全項目を網羅した検査ではありません。現場での初見確認・使用テスト、Mac・Web版・スマートフォン・Microsoft Office以外での編集互換性は未検証です。 ■ 利用範囲 購入者1人、または購入者が所属する同一の制作・運営チーム内で、商用・非商用の活動に利用できます。ご自身の作業内容を入れて完成させた手順書・画像・PDFは、スタッフや参加者へ配布できます。テンプレート・空欄版・記入例・付属画像を素材として、チーム外へ再販売・再配布することはできません。詳しくは同梱の「07_利用条件.txt」をご確認ください。