小さなお店の法定帳簿セット 2026|労働者名簿・出勤簿・賃金台帳・給与明細・年次有給休暇管理簿を一冊で(Excel・スプレッドシート)
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パート・アルバイトを雇う小さなお店のための、法定帳簿のExcelブックです。賃金台帳のフォーマットと、出勤簿・労働者名簿・給与明細・年次有給休暇管理簿を一つのブックにまとめています。勤怠台帳に出勤を1行ずつ入れると、始業・終業・休憩から実労働・所定内・法定内残業・時間外・深夜・休日労働が自動で計算されます。同じ勤怠から、出勤簿・賃金台帳・給与明細・労働者名簿を印刷できます。割増賃金は、時間外25%・月60時間超50%・休日35%・深夜25%加算(いずれも法定の下限、編集可)で自動計算します。社会保険は標準報酬月額で計算し、子ども・子育て支援金(令和8年4月分から)の欄もあります。年次有給休暇管理簿は、週の所定労働日数と継続勤務から付与日数を自動で出し、年5日の取得状況を確認できます。従業員マスタの時給が最低賃金を下回ると注意を表示します(最低賃金はお住まいの都道府県の額を入力)。 ■ 各シートの役割 ・設定:店名・週の法定労働時間(40または44)・法定休日・最低賃金・割増率・控除率(本人負担分) ・従業員マスタ:氏名・雇入年月日・賃金形態(時給/月給)・週所定日数と時間・社会保険と雇用保険の加入・標準報酬月額など。最低賃金チェックつき ・労働者名簿:従業員Noを選ぶと記載事項が自動(労基法107条・施行規則53条。業務の種類は常時30人未満は記載不要) ・勤怠台帳:始業・終業・休憩から各種労働時間を自動計算。週40時間超は週次調整の列に手入力 ・出勤簿:従業員と年月を選んで1枚に印刷。本人・店長の確認欄つき(労働時間の適正把握ガイドライン) ・賃金台帳:12か月分の労働時間・割増賃金・控除・差引支給額(労基法108条・施行規則54条)。社会保険は標準報酬月額で計算、子ども・子育て支援金の欄あり、介護保険は生年月日から40〜64歳の月だけ自動 ・給与明細:従業員と月を選んで1枚に印刷。勤怠から自動計算 ・年休管理簿:基準日ごとに法定の付与日数・取得日・残日数を管理(施行規則24条の7)。付与日数は週所定労働日数と継続勤務から自動、年5日の取得期限と判定つき 帳簿の保存期間は、一般的には5年(当分の間3年)です(労基法109条・143条)。割増率・付与日数は2026年10月時点の法定の下限・基準で、設定で編集できます。社会保険・雇用保険の加入の判断と料率はご自身の事業所の通知でご確認ください。この帳簿のひな形は、就業規則や労働条件通知書ではありません。 ■ 動作環境 Excel 2016以降。Google スプレッドシートでも使えます(インポート後にドロップダウン・日付・時刻をご確認ください)。マクロなし。 ■ ZIP内容 本体ブック、記入例ブック、サンプルPDF5点(労働者名簿・出勤簿・賃金台帳・給与明細・年休管理簿) ■ ライセンス 個人・事業利用可。再配布・再販売不可。 割増率や付与日数などの法令は変わることがあります。個別の判断は、一般的には厚生労働省のページや労働基準監督署、専門家にご確認ください。このテンプレートは一般的なひな形です。バージョン v2026.10。 無料版(出勤簿版)もあります。まず出勤の記録から始めたい方はそちらをどうぞ。



