「この勤務、本勤怠に戻したんだっけ。本人への確認も済んでいたかな？」 勤怠システムが止まった日の勤務控えを取りまとめるあなたへ。 控えは残っていても、転記と本人確認が別々に進むと、どこまで終わったかを一件ずつ探し直すことになるよね。そんなときに使ってほしいのが、この勤務控えの管理表です。 社員を識別する番号と勤務の開始・終了日時に、本勤怠への反映と本人確認の実施状況を入力すると、「本人確認が残っている勤務」と「本勤怠への反映が残っている勤務」を別々に把握できます。本人への確認が済んだ勤務でも、本勤怠への反映が残っていれば、その続きがあると分かるんだ。 入力の不足や同じ勤務の重複があるときは、どちらの状況も判定を保留します。済ませたつもりで先へ進む前に、控えの内容を確かめるきっかけになります。 「この勤務は本人に聞いておこう」「こちらは本勤怠の記録と照らし合わせよう」。残っている仕事が分かれば、次に確かめることを決められるね。実際に確認したこと、反映したことを一つずつ記録して、障害対応の続きを進めていきましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com