制作が終わったあと、「請求条件は確認した？」「請求書は送った？」「入金は確認した？」をひとつの台帳で整理するExcelキットです。 イラスト・動画・ナレーションなどの受託制作を、一人で管理している方へ。 黄色いセルに案件情報や実績日を入力すると、現在の状態・確認が必要な項目・次にすることを表示します。 【2026年11月9日更新：納品後1案件の練習ガイドを追加】 「何を確認して、どこに入力すればいい？」という方へ。架空の動画編集案件で、最終版確認→追加料金の提案・合意→請求内容の照合→送付記録までを順に試せる教材を追加しました。 ・入力表は1行1セル。開くExcel・シート・セルを明記 ・連絡文をメモ帳へコピーし、模擬請求書と番号・金額・期限を照合 ・手順ごとの答え合わせ、保存・中断・再開の説明付き ・メール送信や実際の請求はせず、練習用Excel2冊で試せます 新しい自動管理機能ではなく、既存の機能を1案件の流れで練習できる追加教材です。 初めての方が迷わないよう、配布物を「最初に読む案内／1案件の練習／実務用／詳しい説明」に整理しました。従来の例題は補足として残しています。 【動画編集の納品後チェック表と連絡文】 動画編集の納品後に、最終版の確認・修正作業・追加料金の合意・請求書の作成・送付・入金照合を、1案件ずつ整理できる補助表を追加しました。 ・架空の1案件で練習できる練習版と、入力欄が空の実務用を同梱 ・確認日、根拠、次の行動を記録。状態は手動で選択 ・最終確認の依頼／追加作業・料金の相談／請求書送付の文面3種類 ・案件名・金額・期限を文面へ反映。メール下書きへコピーして使えます ・未合意の提案額と合意済みの請求額を分けて管理 ・確認未完了や送付記録ありの注意を、送付文の直前に表示 補助表は1ファイル1案件です。本体の30件管理台帳とは別ファイルで、自動連携・自動転記はありません。必要な方だけ使えます。 補助表の金額は税込請求総額、本体の金額は控除等を確認した予定入金額です。同じ金額とは限らないため、そのまま転記せず請求書と合意内容を照合してください。税額計算・請求可否の自動判定・メール自動送信は行いません。 【最初にご確認ください】 ・Windows版Microsoft Excel向けです。Excelの利用環境は別途必要です。 ・本体は1ファイル30件まで、1行1請求。動画編集向け補助表は1ファイル1案件です。 ・請求書を発行・送信するソフトではありません。請求前後の確認を整理する管理台帳です。 ・Mac、Excel Web、スマートフォン、Googleスプレッドシート等の互換環境は未検証です。 【こんな場面で使えます】 ・複数の案件について、検収や支払条件の確認状況を整理したい ・請求書を作ったあと、送付したかどうかを記録したい ・支払期限と全額入金の確認状況を、月末に見直したい 【本体の台帳でできること】 ・案件、取引先、振込予定額、発行予定日、支払期限を登録 ・検収と請求条件の確認状況を別々に記録 ・発行日、送付日、全額入金確認日を管理 ・不足項目、案件IDや請求番号の重複などを確認 ・「条件確認」「検収待ち」「発行可」「送付待ち」「入金待ち」などを表示 ・基準日までに発行した案件の未確認額を集計 「期限後・入金確認」は、銀行記録を見直すための表示です。滞納と断定するものではありません。 確認基準日は手動で設定します。日付や金額の不足がある場合は、先に修正してから集計をご確認ください。 【本体の練習版と実務用】 練習版には架空の6案件を収録。説明書の練習A〜Dに沿って入力すると、状態や金額が変わる様子を試せます。 実務用は案件入力欄が空の状態です。練習データを消す手間なく、ご自身の案件を登録できます。 説明シート内には、使い方を示す架空例が残っています。 【数式の誤操作を防ぐ保護付き】 入力するのは黄色いセルだけ。本体は数式・見出し・説明・シート構成を保護しています。動画編集向け補助表も数式・見出しを保護しています。 通常の入力に保護解除は不要です。必要な場合の解除方法は操作ガイドに記載しています。 保護は誤操作防止用で、ファイルの暗号化ではありません。 【ダウンロード内容：4つの構成】 ZIPファイル1点（計11ファイル）。展開後、次の案内と3つのフォルダーが入っています。 1. 00_最初にお読みください.txt ZIPの展開方法、最初に開くファイル、練習から実務へ進む順番。 2. 01_1案件の練習 手順ガイドHTML、練習用Excel2冊、模擬請求書HTML、練習メモ。 3. 02_実務用 月末請求チェックの空欄Excel（30件まで）と、動画編集の納品後チェックの空欄Excel（1案件用）。 4. 03_詳しい説明 画像付き操作ガイド・利用条件・問い合わせ対応。補足練習として従来の架空6案件版と動画編集1案件版のExcelも同梱。 本体のExcel内にも「使い方とAI」シートがあります。AIへ渡す指示文と確認メールの例を収録していますが、AIを使わなくても台帳の全機能を利用できます。 物理商品の発送はありません。 【使用前の3ステップ】 1. ZIPを「すべて展開」し、「00_最初にお読みください.txt」を開く 2. 「01_1案件の練習」の「00_ここから_1案件練習ガイド.html」から練習する 3. 「02_実務用」の必要なExcelを別名保存し、自分の案件を登録する 入力項目や状態の意味は「03_詳しい説明」の操作ガイドで確認できます。練習用の架空情報は実務に流用しないでください。 以前の版をご利用中の方は、新しいZIPを別フォルダーへ展開し、入力済みファイルを上書きしないでください。データの自動移行はありません。 【仕様・制限】 ・本体は1ファイル30件、円のみ、1行1請求、全額入金の確認用です。 ・保護中の絞り込み・並べ替え・行列の追加削除は無効です。全30行を色と状態で確認します。 ・複数ファイルの自動合算、30件を超える自動拡張はありません。 ・請求書そのものの発行・PDF出力・自動送信、銀行連携は行いません。 ・税額や源泉徴収額の計算、分割入金、相殺、複数通貨には対応していません。 ・振込予定額は、税や控除などの扱いを取引先と確認した最終額を入力してください。 ・AIとの自動接続はありません。AIの例を使う場合も、ご自身で原文と照合して転記します。 ・マクロなし。Microsoft Excel本体は付属しません。 【動作確認について】 Windows版Microsoft Excel 16.0で、本体の入力変更、数式保護、集計、保存後の再読込などを確認しています。 追加した補助表では、提案額と請求額の分離、合意後の金額反映、空欄と0円、注意表示、数式保護、文面へのリンクを確認しました。 すべてのExcelバージョン・利用環境での動作を保証するものではありません。 商品画像の図は内容を説明するイメージで、Excel画面のスクリーンショットではありません。 ご自身の運用に合うか、対応環境と制限をご確認のうえご検討ください。 【利用条件】 購入者本人が自身の受託業務を管理するために、商用利用できます。本人の端末での複製、月別のコピー、バックアップは可能です。1ファイル30件までであり、利用できる累計案件数を30件に制限するものではありません。複数ファイルの自動合算機能はありません。 本テンプレートや改変版の第三者への配布・再販売・公開共有はできません。ご自身が入力した業務データの通常の利用・報告は妨げません。共同利用やテンプレート自体の第三者提供は、事前にお問い合わせください。 【お問い合わせ・サポート】 窓口：BOOTHのショップメッセージ https://hitori-keiri.booth.pm/conversations/new 初回設定や操作ガイドに沿った基本操作のご質問は、購入日から30日間受け付けます。販売終了後も、この30日間の受付は継続します。 不具合報告は本商品の販売期間中に受け付けます。販売終了前に受け付けたお問い合わせは、終了後も確認・対応を継続します。 土日祝を除く3営業日以内の一次返信を目指します。内容によって確認に時間をいただく場合があります。これは解決までの期限を保証するものではありません。 商品名・バージョン、WindowsとExcelのバージョン、再現手順、期待した結果と実際の結果、エラー表示をお知らせください。画面を添える場合は匿名化し、顧客名・請求先・銀行口座・実際の取引データは送らないでください。 税務判断、顧客との交渉、帳簿作成代行、機能追加・個別改造、Excel全般の操作指導、未検証環境の動作保証は対象外です。 【不具合・更新への対応】 元の配布ファイルで再現する数式・同梱物の不具合について、内容を確認し、修正版の提供など可能な範囲で対応します。改変したファイルでは、元の配布ファイルでの再現確認をお願いする場合があります。 修正版を提供する場合はBOOTHの商品ファイルを更新し、商品説明に変更内容を記載します。お問い合わせいただいた方には同じメッセージ内でご案内します。購入履歴から再取得し、既存データはバックアップのうえ案内に沿って移してください。既存データの自動移行機能はありません。 将来の機能追加や永久無料更新を保証するものではありません。 【キャンセル・返金】 ダウンロード商品のキャンセル・返金はBOOTHの案内に従います。BOOTHではダウンロード商品の注文確定後のキャンセル・返金はできないと案内されています。購入前に仕様と対応環境をご確認ください。 https://booth.pixiv.help/hc/ja/articles/115002295113 ファイル破損や数式の不具合は上記窓口へご連絡ください。内容を確認し、修正版の提供など可能な範囲で対応します。 【配布内容について】 練習版は有料商品の同梱物です。本キットの無料体験版ではありません。商品・ガイド・入力例に含まれる案件データは架空です。