同人イベント 頒布・収支管理表|作品とイベントを書くと在庫・収支が自動で出る(Excel)
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在庫も収支も、次の持ち込み数の目安も。 【こんな人に】 ・同人誌やグッズを、即売会や通販で頒布しているサークルの方 ・「あと何部残っている?」を、イベントのたびに数えなおしている ・印刷代や参加費・交通費をふくめて、ちゃんと黒字なのか知りたい ・次のイベントに何部持っていけばいいか、毎回なやむ ・表計算は苦手。でも黄色いマスに書くだけなら使えそう 【できること】 ・作品ごとの原価と損益分岐が出る:頒布価格・作った数・原価の合計(印刷代など。なければ 0)を書くと、1部あたりの原価と「何部で原価を回収できるか」が出ます ・イベントごとの収支が出る:参加費・交通費・宿泊費・設営や備品・その他の経費(売り子さんへのお礼・委託の費用など、何でも)と、そのイベントの売上・頒布数・収支が並びます ・イベント×作品ごとに頒布数を記録:イベント名と作品名はリストから選びます。持ち込み数と頒布数を書くと、残りと売上が出ます。2日間のイベントは2行に分けて書いても足して数えます ・通販の分も書ける:BOOTH などで売れた数・手数料・送料を書くと、売上と手取りが出ます。手数料の率は決めつけず、明細の金額をそのまま書く形です ・在庫が自動で出る:作った数 − イベントで出た数 − 通販で出た数。マイナスになったらお知らせします ・全体の収支が1枚で見られる:売上の合計 − 作品の原価 − イベントの経費 − 通販の手数料・送料 ・次のイベントの持ち込み数の目安:1回のイベントでいちばん多く出た数に、決めた余裕(はじめは20%)を足して切り上げた数です。計算の根拠と「売り切れた回があるか」も横に出ます。過去の記録から機械的に出した数で、売れる数の予想ではありません。新刊か既刊か、イベントの規模なども考えて、持ち込む数はご自身で決めてください ・無料配布もわけて出す:頒布価格が0円の作品は「回収の対象外」として、原価を回収できた作品の数とは分けて出ます ・書きまちがいに気づける:リストにない作品名・イベント名、頒布数が持ち込み数より多い、価格や原価・経費に文字やマイナスが入った…などは、行の右に「作品を確認」「原価を確認」のようにお知らせ。その行は直すまで数えません(まとめシートの上に件数が出ます) ・同じ名前は先の1行だけ数える:英字の大文字・小文字と名前の前後の空白は、ちがいとみなしません(「Book」と「book」は同じ名前として扱います) 【中身】 ・Excel ファイル 1つ(.xlsx) ・使い方(3ステップ。やさしい言葉で説明) ・作品(30 作品まで) ・イベント(30 件まで) ・頒布記録(300 行) ・通販(200 行) ・まとめ(自動) ・例の行(架空の作品・架空のイベント)入り。消してからお使いください ・計算のマスは、まちがって消さないようにロックしています(パスワードなし。外すこともできます) ・印刷するときは、印刷の前にプレビューで確認してください。お使いのプリンターによって見え方が変わることがあります ・マクロ(VBA)は使っていません。計算式だけで作っています。 【お使いいただける環境】 ・パソコンの Microsoft Excel(Windows 版)で動作を確かめています。Google スプレッドシート、Mac の Excel・Numbers、スマホ・タブレットでの動作は保証していません。 ・計算式は、昔からある基本的なものだけを使っています(XLOOKUP などの新しい関数は使っていません)。 ・行や人数が足りなくなったら、ファイルをコピーして2冊目としてお使いください(行を足すと計算式がずれることがあります)。 【ご購入前のご注意】 ・デジタル商品のため、お客様都合の返品・返金はお受けできません。ただし、ファイルが壊れていて開けない等の不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください ・AI の力を借りてつくり、人の目で確かめています ・この表は、記録と集計を手伝う道具です。ここで出る「収支」は、確定申告などの税金の計算とは考え方がちがうことがあります。税金のことは、税務署や税理士にご確認ください。 ・次の持ち込み数の目安は、過去の記録から出した参考の数です。新刊かどうか・イベントの大きさ・ジャンルの流行などで大きく変わります。 ・入力した内容は、お客様が保存したファイルの中だけに残ります。ひなが堂に送られることはありません。 ・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください(ご購入いただいた方が、ご自分のサークル活動に使うのは自由です)。 【あわせて使える ひなが堂の表】 ・2027年 日付入り家計簿(Excel)(300円) https://hinagado.booth.pm/items/9079492 ・2027年 書きこみカレンダー(PDF・Excel)(300円) https://hinagado.booth.pm/items/9079482 ・誕生日・記念日とプレゼント 記録帳(Excel)(300円) https://hinagado.booth.pm/items/9084798 ・ほかの表は、ショップの一覧からどうぞ https://hinagado.booth.pm/


